Reinigungskalkulation nach Normwerten: Reinigungsbedarf objektiv berechnen
easyCAFM berechnet den Reinigungsbedarf jeder Fläche nach nachvollziehbaren Schweizer Normwerten, objektiv, prüfbar und erprobt an über 17'000 Berechnungen.
Statt Schätzung aus dem Bauchgefühl erhalten Sie für jede Liegenschaft eine begründbare Kalkulation in Stunden, Stellenprozenten und Franken, ideal für faire Budgets, sichere Ausschreibungen und belastbare Offerten.
Objektiv berechnet statt geschätzt.
Jede Position lässt sich bis auf Fläche, Leistungswert und Intervall herunter belegen. Genau das schätzen Gemeinden, Heime, Schulen und Reinigungsunternehmen: keine Blackbox, sondern nachvollziehbare Zahlen.
- Normwerte aus über 17'000 Berechnungen statt Bauchgefühl
- Jede Position ist begründet und belegbar
- Ergebnis in Stunden, Stellenprozenten und Franken
- Ideal für Ausschreibungen, Budgets und Offerten
In vier Schritten zur begründbaren Kalkulation.
Flächen erfassen
Jeder Raum wird mit Reinigungsfläche, Bodenbelag und Raumtyp erfasst: Klassenzimmer mit Linoleum, WC mit Platten, Korridor, Turnhalle, Bewohnerzimmer. Aussenanlagen mit Rasen, Wegen und Plätzen gehören ebenfalls dazu. Grundlage ist das Modul Objekte & Flächen.
Normwerte zuordnen
easyCAFM weist jeder Fläche automatisch den passenden Leistungswert zu: wie viel Fläche pro Stunde bei dieser Tätigkeit auf diesem Belag gereinigt werden kann. Erschwernisse wie dichte Möblierung oder hoher Publikumsverkehr werden als Faktor berücksichtigt.
Intervalle und Betriebswochen wählen
Täglich, dreimal pro Woche oder wöchentlich, 39 Schulwochen oder 52 Betriebswochen: Das Intervall wird je Raumtyp festgelegt. Grund-, Zwischen- und Sonderreinigungen wie Fenster werden separat mit eigenen Werten kalkuliert.
Ergebnis je Raum, Geschoss und Gebäude
Die Jahresstunden werden auf jeder Ebene summiert: pro Raum, Etage, Gebäude und Liegenschaft. Daraus entstehen Pensen in Stellenprozenten, Jahreskosten und ausschreibungsfertige Leistungsverzeichnisse.
Fläche, Leistungswert, Intervall.
Die Formel ist für jede Fläche dieselbe. Was easyCAFM leistet, ist die saubere Anwendung auf Hunderte von Räumen, ohne Rechenfehler und ohne vergessene Positionen.
| Schritt | Rechnung |
|---|---|
| Zeit pro Reinigung | Fläche geteilt durch Leistungswert |
| Reinigungen pro Jahr | Intervall mal Betriebswochen |
| Jahresstunden | Zeit pro Reinigung mal Reinigungen |
| Stellenprozent | Jahresstunden geteilt durch Netto-Jahresarbeitszeit |
easyCAFM wendet diese Schritte auf jeden Raum einzeln an und summiert die Ergebnisse über Etagen und Gebäude. Für ein ganzes Schulhaus mit 3'000 m2 ergibt diese Rechnung rund 2'300 Jahresstunden oder 125 Stellenprozent für die Reinigung.
Gemeinden, Heime, Schulen und Reinigungsunternehmen.
Öffentliche Institutionen
Gemeinden, Städte, Heime, Schulen und Kirchgemeinden erhalten ein Budget, das vor Gemeinderat, Schulpflege und Revision standhält. Die Kalkulation zeigt, wie viel Reinigung ein Gebäude wirklich braucht. Damit werden Liegenschaften untereinander vergleichbar. Sie ist die Grundlage für das Pensum des Hauswarts, für den Vergleich zwischen interner und externer Reinigung und für eine faire Ausschreibung. Mehr dazu: easyCAFM für öffentliche Institutionen.
Reinigungsunternehmen
Reinigungsfirmen kalkulieren Offerten nach denselben Normwerten, mit denen Gemeinden ihre Leistungsverzeichnisse erstellen. Das Ergebnis sind Angebote, die weder zu knapp noch zu hoch sind und sich gegenüber dem Auftraggeber Position für Position begründen lassen. Aus der Kalkulation entstehen direkt die Offerte als PDF und die Grundlage für die Tourenplanung. Mehr dazu: easyCAFM für Reinigungsunternehmen.
Zur Reinigungskalkulation.
Woher kommen die Normwerte?
Aus über 17'000 Berechnungen der toolsuisse AG, die seit über 20 Jahren den Reinigungs- und Hauswartungsbedarf öffentlicher Liegenschaften in der Schweiz bestimmt. Die Werte wurden an realen Objekten gemessen und werden laufend nachgeführt. Mehr dazu auf der Seite Über uns.
Können wir eigene Leistungswerte verwenden?
Ja. Die Normwerte sind der Ausgangspunkt. Für besondere Objekte oder vertraglich vereinbarte Werte lassen sich Leistungswerte und Erschwernisfaktoren anpassen, nachvollziehbar und dokumentiert.
Was ist mit Grund- und Fensterreinigung?
Grundreinigung, Zwischenreinigung und Sonderreinigungen wie Fenster oder Storen werden mit eigenen Leistungswerten und Intervallen kalkuliert und im Ergebnis separat ausgewiesen. So fehlen sie weder im Budget noch in der Offerte.
Wie genau muss die Flächenerfassung sein?
So genau wie die Entscheidung, die darauf beruht. Für ein Budget reicht die Reinigungsfläche je Raum mit Belag und Raumtyp. Für eine Ausschreibung sollten Flächen aus Plänen übernommen oder vor Ort gemessen werden. Mehr dazu im Ratgeber Flächenerfassung als Grundlage.
Weitere Module von easyCAFM.
Objekte & Flächen
Gebäude, Räume und Flächen strukturiert erfassen.
Mehr erfahrenPensen & Zuteilung
Aufwand in Stellenprozente übersetzen und verteilen.
Mehr erfahrenTouren- & Jahresplanung
Wochen-, Touren- und Instandhaltungsplanung.
Mehr erfahrenOfferten & Berichte
Ausschreibungsfertige Offerten und Berichte als PDF.
Mehr erfahrenAufgaben & Meldungen
Aufgaben zuteilen und Defekte melden.
Mehr erfahrenSehen Sie die Reinigungskalkulation an Ihrer Liegenschaft.
Stellen Sie eine unverbindliche Anfrage, wir rechnen eines Ihrer Gebäude gemeinsam durch.