Objekte & Flächen erfassen: der Objektbestand als Grundlage jeder Kalkulation

Hinter jeder Zeile stehen die einzeln erfassten Räume mit Fläche, Bodenbelag und Raumtyp. Damit steht fest, was zu reinigen ist und wie oft. Zur Unterhaltsreinigung der Innenräume kommen in der vollständigen Kalkulation noch Grund- und Sonderreinigungen dazu. Für die Reinigung insgesamt sind es dann rund 2'300 Stunden pro Jahr. Alles Weitere, von der Berechnung des Aufwands bis zum Jahresplan, baut auf genau diesen Angaben auf.

Welche Fläche zählt: Bruttofläche oder Reinigungsfläche?

Die Reinigungsfläche, also die Bodenfläche, die tatsächlich gereinigt wird. Wände, Technikräume und ungenutzte Flächen gehören nicht dazu. Für ein Budget genügt die Fläche je Raum, für eine Ausschreibung sollten die Werte aus Plänen oder einer Messung stammen.

Müssen wir alle Räume einzeln erfassen?

Ja. Jeder Raum wird einzeln angelegt, mit eigener Fläche, eigenem Bodenbelag und eigenem Raumtyp. Das ist die Voraussetzung dafür, dass die Berechnung bis auf den einzelnen Raum nachvollziehbar bleibt und sich Änderungen gezielt nachführen lassen, etwa wenn ein Zimmer eine neue Nutzung erhält.

Was ist mit Räumen, die extern gereinigt werden?

Für Gebäude, Etagen und einzelne Räume lässt sich hinterlegen, dass die Arbeiten extern vergeben sind. Sie bleiben vollständig erfasst und werden in Berechnung und Auswertung separat als extern ausgewiesen. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Teil des Aufwands im Haus erbracht wird und welcher nicht.

Können wir mit Grundrissplänen arbeiten?

Ja. Pläne sind die beste Grundlage für die Flächenaufnahme. Die erfassten Flächen werden je Raum im Bestand hinterlegt und bleiben für Kalkulation, Pensen und Offerten verfügbar.