Eine Software für den gesamten Gebäudeunterhalt: von der Fläche bis zur Offerte.
easyCAFM verbindet Flächenerfassung, objektive Reinigungskalkulation und die komplette Planung in einem durchgängigen Ablauf. Jede Zahl ist nachvollziehbar, Schluss mit Excel-Inseln und Schätzwerten.
Sechs Module, die ineinandergreifen, statt sechs Insellösungen. Für Gemeinden, Heime, Schulen und Reinigungsunternehmen in der Schweiz.
Objekte & Flächen
Gebäude, Räume und Aussenflächen strukturiert erfassen, ein sauberer Objektbestand als Grundlage für alles Weitere.
- Gebäude, Etagen und Räume übersichtlich strukturiert
- Innen- und Aussenflächen mit Belag und Nutzung
- Basis für Kalkulation, Pensen und Planung
Reinigungskalkulation
Der Reinigungsbedarf wird nach nachvollziehbaren Normwerten berechnet, objektiv, prüfbar und praxiserprobt.
- Normbasierte Werte statt Bauchgefühl
- Jede Position ist begründet und belegbar
- Ideal für Ausschreibungen und Budgetvergleiche
Pensen & Zuteilung
Aus dem berechneten Aufwand entstehen Pensen in Stellenprozenten, transparent auf Teams und Personen verteilt.
- Aufwand in Stellenprozente übersetzt
- Faire, nachvollziehbare Verteilung
- Grundlage für Personalplanung und Kosten
Touren- & Jahresplanung
Wochen-, Touren- und Instandhaltungsplanung über das ganze Jahr, an einem Ort, immer aktuell.
- Wochen- und Tourenplanung
- Instandhaltung übers Jahr geplant
- Nichts geht vergessen, alles ist terminiert
Offerten & Berichte
Aus den Berechnungen entstehen ausschreibungsfertige Offerten und Auswertungen als sauberes PDF, auf Knopfdruck.
- Professionelle PDF-Offerten
- Detaillierte, prüfbare Auswertungen
- Einheitliches Erscheinungsbild
Aufgaben & Meldungen
Aufträge zuteilen, Status verfolgen und Defekte melden, vom Hauswart vor Ort bis zur Leitung.
- Aufgaben zuteilen und nachverfolgen
- Defekte und Reklamationen einfach melden
- Alle behalten den Überblick
Einmal erfassen, überall weiterverwenden.
Jedes Modul baut auf dem vorherigen auf. Eine Fläche, die im Objektbestand erfasst ist, taucht in der Kalkulation, im Pensum, im Wochenplan und in der Offerte wieder auf, ohne dass jemand sie ein zweites Mal eintippt.
| Modul | Ergebnis | Wer arbeitet damit |
|---|---|---|
| Objekte & Flächen | Vollständiger Objektbestand mit Flächen, Belägen, Raumtypen | Hauswart, Liegenschaftsverwaltung, Objektleitung |
| Reinigungskalkulation | Jahresstunden und Kosten je Raum, Gebäude, Liegenschaft | Verwaltung, Finanzen, Kalkulation |
| Pensen & Zuteilung | Stellenprozente je Person und Team, Pensenstände als Versionen | Personalverantwortliche, Gemeinderat, Geschäftsleitung |
| Touren- & Jahresplanung | Wochenplan, Touren, Jahresplan mit Ferien und Unterhalt | Hauswart, Werkdienst, Reinigungsteams |
| Offerten & Berichte | Offerte, Leistungsverzeichnis, Bericht als PDF | Verkauf, Ausschreibung, Revision |
| Aufgaben & Meldungen | Aufgaben mit Frist und Status, Mängelmeldungen mit Foto | Alle, vom Melder bis zur Leitung |
Die Normwerte hinter der Kalkulation stammen aus über 17'000 Berechnungen der toolsuisse AG. Mehr dazu auf der Seite Über uns und im Ratgeber Was ist CAFM-Software?
So kommen Sie zu easyCAFM.
Beratungsgespräch
Sie zeigen uns eine Ihrer Liegenschaften, wir zeigen Ihnen easyCAFM daran. Online oder vor Ort, unverbindlich, in der Regel eine Stunde.
Daten übernehmen
Bestehende toolsuisse-Berechnungen, Excel-Listen oder Pläne werden importiert. Sie starten mit einem gefüllten Objektbestand, nicht mit einer leeren Software.
Einführung und Begleitung
Wir richten Mandant, Grunddaten und Benutzer ein und begleiten die ersten Kalkulationen und Pläne. Danach arbeiten Sie selbständig, mit Ansprechperson in Rotkreuz.
Zur Software.
Brauchen wir alle sechs Module?
Nein. Viele Gemeinden starten mit Objektbestand, Kalkulation und Pensen und nehmen Planung und Aufgaben später dazu. Reinigungsunternehmen starten meist mit Kalkulation und Offerten.
Wo liegen unsere Daten?
In der Schweiz. easyCAFM wird in der Schweiz entwickelt und betrieben, DSG-konform, mit täglichen Sicherungen. Jeder Kunde ist ein eigener Mandant.
Brauchen wir eine Installation?
Nein. easyCAFM läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone. Updates kommen automatisch.
In welchen Sprachen ist easyCAFM verfügbar?
In allen Landessprachen. Jede Benutzerin wählt ihre Sprache, PDFs werden in der Sprache des Empfängers erstellt.
Sehen Sie easyCAFM an Ihrem Anwendungsfall.
Stellen Sie eine unverbindliche Anfrage, wir melden uns für ein kurzes Beratungsgespräch.