Un seul logiciel pour tout l'entretien des bâtiments : de la surface à l'offre.
easyCAFM relie saisie des surfaces, calcul objectif du nettoyage et planification complète en un processus continu. Chaque chiffre est traçable, fini les îlots Excel et les estimations.
Six modules qui s'articulent entre eux, au lieu de six solutions isolées. Pour les communes, EMS, écoles et entreprises de nettoyage en Suisse.
Objets & surfaces
Saisir bâtiments, locaux et surfaces extérieures de façon structurée, un parc d'objets propre comme base de tout le reste.
- Bâtiments, étages et locaux clairement structurés
- Surfaces intérieures et extérieures avec revêtement et usage
- Base pour calcul, charges et planification
Calcul de nettoyage
Les besoins de nettoyage sont calculés selon des valeurs normatives traçables, objectifs, vérifiables et éprouvés.
- Valeurs normatives plutôt que feeling
- Chaque poste est justifié et prouvable
- Idéal pour appels d'offres et comparaisons de budgets
Charges & répartition
La charge calculée devient des charges en pourcentages de poste, réparties de façon transparente entre équipes et personnes.
- Charge traduite en pourcentages de poste
- Répartition équitable et traçable
- Base pour la planification du personnel et les coûts
Planification tournées & annuelle
Planification hebdomadaire, des tournées et de l'entretien sur toute l'année, au même endroit, toujours à jour.
- Planification hebdomadaire et des tournées
- Entretien planifié sur l'année
- Rien n'est oublié, tout est planifié
Offres & rapports
Les calculs deviennent des offres prêtes pour l'appel d'offres et des analyses en PDF soigné, en un clic.
- Offres PDF professionnelles
- Analyses détaillées et vérifiables
- Présentation uniforme
Tâches & signalements
Attribuer des tâches, suivre le statut et signaler les défauts, du concierge sur place à la direction.
- Attribuer et suivre les tâches
- Signaler facilement défauts et réclamations
- Tous gardent une vue d'ensemble
Saisir une fois, réutiliser partout.
Chaque module s'appuie sur le précédent. Une surface saisie dans le parc d'objets réapparaît dans le calcul, dans la charge, dans le plan hebdomadaire et dans l'offre, sans que personne ne doive la ressaisir.
| Module | Résultat | Qui travaille avec |
|---|---|---|
| Objets & surfaces | Parc d'objets complet avec surfaces, revêtements, types de locaux | Concierge, gérance immobilière, responsable d'objet |
| Calcul de nettoyage | Heures annuelles et coûts par local, bâtiment, bien | Administration, finances, calcul |
| Charges & répartition | Taux d'occupation par personne et équipe, versions | Responsables du personnel, conseil communal, direction |
| Planification tournées & annuelle | Plan hebdomadaire, tournées, plan annuel avec vacances et entretien | Concierge, service des travaux, équipes de nettoyage |
| Offres & rapports | Offre, cahier des charges, rapport en PDF | Vente, appel d'offres, révision |
| Tâches & signalements | Tâches avec délai et statut, signalements de défauts avec photo | Tous, de la personne qui signale jusqu'à la direction |
Les valeurs normées derrière le calcul proviennent de plus de 17'000 calculs de la toolsuisse AG. En savoir plus sur la page À propos et dans le guide Qu'est-ce qu'un logiciel CAFM ?
Comment accéder à easyCAFM.
Entretien conseil
Vous nous montrez l'un de vos biens, nous vous montrons easyCAFM sur celui-ci. En ligne ou sur place, sans engagement, en général une heure.
Reprendre les données
Les calculs toolsuisse existants, les listes Excel ou les plans sont importés. Vous démarrez avec un parc d'objets rempli, pas avec un logiciel vide.
Mise en place et accompagnement
Nous configurons le mandant, les données de base et les utilisateurs, puis nous accompagnons les premiers calculs et plans. Ensuite, vous travaillez de manière autonome, avec une personne de contact à Rotkreuz.
Vers le logiciel.
Avons-nous besoin des six modules ?
Non. De nombreuses communes commencent avec le parc d'objets, le calcul et les charges, puis ajoutent la planification et les tâches plus tard. Les entreprises de nettoyage commencent le plus souvent avec le calcul et les offres.
Où sont stockées nos données ?
En Suisse. easyCAFM est développé et exploité en Suisse, conforme à la LPD, avec des sauvegardes quotidiennes. Chaque client est un mandant distinct.
Faut-il une installation ?
Non. easyCAFM fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et smartphone. Les mises à jour sont automatiques.
Dans quelles langues easyCAFM est-il disponible ?
Dans toutes les langues nationales. Chaque utilisatrice choisit sa langue, les PDF sont générés dans la langue du destinataire.
Découvrez easyCAFM sur votre cas d'usage.
Faites une demande sans engagement, nous vous contactons pour un bref entretien-conseil.