Entretien des bâtiments pour communes, EMS et écoles, qui résiste à tout examen.
Pour les communes, villes et cantons, EMS, écoles, églises, installations sportives et coopératives : easyCAFM calcule les besoins en nettoyage et en entretien de vos biens de manière objective et traçable, la base de budgets équitables, de charges justifiables et d'appels d'offres sûrs.
En bref : vous savez exactement pourquoi un bien coûte ce qu'il coûte. Vous pouvez le prouver à tout moment devant le conseil communal, la commission scolaire et la révision.
Budgets objectifs
Les besoins sont calculés selon des valeurs normées, pas estimés. Vous planifiez ainsi les coûts de nettoyage et les charges de conciergerie de manière solide et justifiable.
Sûr pour l'appel d'offres
Créez des descriptifs traçables et comparez les offres sur une base objective.
Transparence totale des coûts
Chaque poste est prouvable jusqu'à la surface et à la valeur normée, idéal pour les organes, la surveillance et la révision.
Traçable & neutre
Pas de boîte noire : le calcul suit des règles uniformes, identiques pour tous les biens et vérifiables à tout moment.
Appel d'offres équitable sur de nombreux biens
Une ville remet en appel d'offres le nettoyage de ses bâtiments. Avec un descriptif objectif issu d'easyCAFM, tous les soumissionnaires calculent sur la même base, les offres deviennent comparables et l'adjudication est justifiable auprès des organes et de la surveillance.
Offres comparables, adjudication équitableDe la demande de budget à l'appel d'offres.
Saisir les biens
Tous les bâtiments de la commune avec locaux, surfaces, revêtements de sol et espaces extérieurs dans un seul parc : école, administration, voirie, église, salle de sport. Les calculs existants de la toolsuisse AG sont importés. Module Objets & surfaces.
Calculer les besoins selon les valeurs normées
Pour chaque surface, on obtient des heures annuelles pour le nettoyage d'entretien, de fond et spécial, les travaux annexes et les espaces extérieurs. Le résultat est le budget par bien en heures, en taux d'occupation et en francs. Module Calcul de nettoyage.
Justifier et attribuer les charges
Des heures annuelles découle la charge du concierge et de l'équipe de nettoyage. Les demandes de postes au conseil communal s'appuient sur un tableau par bloc de tâches, pas sur des valeurs empiriques. Module Charges & répartition.
Planifier, mettre en soumission, documenter
Plans hebdomadaires et annuels pour la conciergerie et l'entretien, cahiers des charges pour l'appel d'offres, tâches et signalements de défauts au quotidien. Tout reste documenté pour la révision et la succession. Modules Planification, Rapports, Tâches.
Ce dont les bâtiments publics ont besoin en nettoyage et en conciergerie.
Chaque bien est différent. Ce dont il a réellement besoin en nettoyage et en conciergerie ressort du calcul avec ses surfaces et ses fréquences effectives.
Un EMS nettoyé quotidiennement 365 jours par an se situe nettement au-dessus d'une école comptant 39 semaines scolaires. Celle-ci se situe à son tour au-dessus d'une salle de sport aux grandes surfaces nettoyées à la machine. Ce ne sont pas les moyennes qui comptent, mais les surfaces, les revêtements et les fréquences de vos bâtiments.
Le calcul détaillé est présenté dans le guide Calculer le taux d'occupation du concierge.
Pour chaque type de bien public.
De l'établissement scolaire à l'EMS jusqu'à la salle de sport, easyCAFM reproduit proprement les différentes exigences de nettoyage et d'entretien.
- Communes, villes & cantonsBâtiments administratifs, voiries et constructions publiques, budget par bien
- Foyers & EMS365 jours d'exploitation, chambres de résidents, exigences d'hygiène élevées clairement calculées
- Écoles & formationSalles de classe, salles de gym, espaces extérieurs, 39 semaines scolaires et travaux de vacances
- Églises & salles communautairesDe l'édifice sacré au centre paroissial, fréquences selon les événements
- Installations sportivesSalles, vestiaires, places extérieures, activité des associations le soir
- Coopératives d'habitationCages d'escalier, extérieurs, surfaces communes, charges de conciergerie par lotissement
Des communes et des institutions.
Devons-nous nettoyer en interne ou externaliser ?
easyCAFM calcule les deux variantes avec le même cahier des charges : coûts complets internes contre tarif horaire externe. La comparaison est ainsi équitable, car l'encadrement, le remplacement en cas d'absence, le matériel et les machines sont pris en compte des deux côtés.
Comment justifier une demande de poste pour la conciergerie ?
Avec le tableau par bloc de tâches du module Charges & répartition : nettoyage, travaux annexes, espaces extérieurs, technique, administration en heures annuelles, divisées par le temps de travail annuel net. Chaque pour cent de poste est rattachable à des surfaces et des tâches.
Qu'advient-il de nos calculs toolsuisse existants ?
Ils sont importés dans easyCAFM sous forme d'arborescence avec tous les objets. La commune continue ensuite à travailler elle-même avec les données, avec les mêmes valeurs normées.
easyCAFM est-il pertinent pour les petites communes ?
Oui. Même avec trois biens, la question de la bonne charge de conciergerie et du budget de nettoyage se pose. L'étendue s'adapte, le prix dépend du nombre de biens.
Calculez votre entretien de manière objective.
Faites une demande sans engagement, nous vous montrons easyCAFM sur l'un de vos biens.