Calcul du nettoyage selon des valeurs normées : calculer objectivement les besoins
easyCAFM calcule les besoins en nettoyage de chaque surface selon des valeurs normées suisses transparentes, objectif, vérifiable et éprouvé sur plus de 17'000 calculs.
Au lieu d'une estimation au jugé, vous obtenez pour chaque bâtiment un calcul justifiable en heures, taux d'occupation et francs, idéal pour des budgets équitables, des appels d'offres sûrs et des offres solides.
Calculé objectivement plutôt qu'estimé.
Chaque position se justifie jusqu'à la surface, la valeur de rendement et la fréquence. C'est exactement ce qu'apprécient communes, EMS, écoles et entreprises de nettoyage : pas de boîte noire, mais des chiffres traçables.
- Des valeurs normées issues de plus de 17'000 calculs plutôt que l'intuition
- Chaque poste est justifié et prouvable
- Résultat en heures, taux d'occupation et francs
- Idéal pour appels d'offres, budgets et offres
Un calcul justifiable en quatre étapes.
Relever les surfaces
Chaque local est saisi avec sa surface de nettoyage, son revêtement de sol et son type : salle de classe en linoléum, WC carrelés, couloir, salle de gym, chambre de résident. Les espaces extérieurs avec gazon, chemins et places en font aussi partie. La base est le module Objets & surfaces.
Attribuer les valeurs normées
easyCAFM attribue automatiquement à chaque surface la valeur de rendement adéquate : la surface pouvant être nettoyée par heure pour cette activité sur ce revêtement. Les difficultés comme un mobilier dense ou une forte fréquentation sont prises en compte par un facteur.
Choisir fréquences et semaines d'exploitation
Quotidien, trois fois par semaine ou hebdomadaire, 39 semaines scolaires ou 52 semaines d'exploitation : la fréquence est fixée par type de local. Nettoyages de fond, intermédiaires et spéciaux comme les vitres sont calculés séparément avec leurs propres valeurs.
Résultat par local, étage et bâtiment
Les heures annuelles sont totalisées à chaque niveau : par local, étage, bâtiment et bien. Il en résulte des charges exprimées en taux d'occupation, des coûts annuels et des cahiers des charges prêts pour l'appel d'offres.
Surface, valeur de rendement, fréquence.
La formule est la même pour chaque surface. Ce qu'apporte easyCAFM, c'est son application rigoureuse à des centaines de locaux, sans erreur de calcul ni position oubliée.
| Étape | Calcul |
|---|---|
| Temps par nettoyage | Surface divisée par la valeur de rendement |
| Nettoyages par an | Fréquence fois semaines d'exploitation |
| Heures annuelles | Temps par nettoyage fois nettoyages |
| Taux d'occupation | Heures annuelles divisées par le temps de travail annuel net |
easyCAFM applique ces étapes à chaque local séparément et additionne les résultats par étage et par bâtiment. Pour une école entière de 3'000 m2, ce calcul donne environ 2'300 heures annuelles ou 125 pour cent de taux d'occupation pour le nettoyage.
Communes, EMS, écoles et entreprises de nettoyage.
Institutions publiques
Communes, villes, EMS, écoles et paroisses obtiennent un budget qui résiste au conseil communal, à la commission scolaire et à la révision. Le calcul montre combien de nettoyage un bâtiment nécessite réellement. Les biens deviennent ainsi comparables entre eux. Ce calcul est la base du taux d'occupation du concierge, de la comparaison entre nettoyage interne et externe et d'un appel d'offres équitable. En savoir plus : easyCAFM pour les institutions publiques.
Entreprises de nettoyage
Les entreprises de nettoyage calculent leurs offres avec les mêmes valeurs normées que les communes utilisent pour leurs cahiers des charges. Résultat : des offres ni trop serrées ni trop élevées, justifiables position par position face au mandant. Le calcul produit directement l' Offre en PDF et la base de la Planification des tournées. En savoir plus : easyCAFM pour les entreprises de nettoyage.
Sur le calcul du nettoyage.
D'où viennent les valeurs normées ?
De plus de 17'000 calculs de toolsuisse AG, qui détermine depuis plus de 20 ans les besoins en nettoyage et en conciergerie des bâtiments publics en Suisse. Les valeurs ont été mesurées sur des objets réels et sont actualisées en permanence. En savoir plus sur la page À propos.
Pouvons-nous utiliser nos propres valeurs de rendement ?
Oui. Les valeurs normées sont le point de départ. Pour des objets particuliers ou des valeurs convenues contractuellement, les valeurs de rendement et les facteurs de difficulté peuvent être adaptés, de manière traçable et documentée.
Qu'en est-il du nettoyage de fond et des vitres ?
Nettoyage de fond, nettoyage intermédiaire et nettoyages spéciaux comme vitres ou stores sont calculés avec leurs propres valeurs de rendement et fréquences et présentés séparément dans le résultat. Ils ne manquent ainsi ni au budget ni à l'offre.
Quelle précision pour le relevé des surfaces ?
Aussi précis que la décision qui en dépend. Pour un budget, la surface de nettoyage par local avec revêtement et type suffit. Pour un appel d'offres, les surfaces devraient être reprises des plans ou mesurées sur place. En savoir plus dans le guide La saisie des surfaces comme base.
Autres modules easyCAFM.
Objets & surfaces
Saisir bâtiments, locaux et surfaces de façon structurée.
En savoir plusCharges & répartition
Traduire la charge en pourcentages de poste et la répartir.
En savoir plusPlanification tournées & annuelle
Planification hebdomadaire, des tournées et de l'entretien.
En savoir plusOffres & rapports
Offres et rapports prêts pour l'appel d'offres en PDF.
En savoir plusTâches & signalements
Attribuer des tâches et signaler des défauts.
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