Saisir objets & surfaces : le parc d'objets comme base de tout calcul
Dans easyCAFM, vous saisissez l'ensemble de votre parc d'objets de manière structurée : bâtiments, étages, locaux et surfaces extérieures, avec surface de nettoyage, revêtement de sol et type de local.
Ce parc d'objets propre est la base de tout le reste : calcul du nettoyage, charges, tournées et offres s'appuient directement dessus.
La base saine de tout calcul.
Un parc d'objets bien pensé fait gagner du temps à chaque étape : comme chaque surface est enregistrée avec son revêtement et son type de local, easyCAFM calcule et planifie automatiquement sur cette base.
- Bâtiments, étages et locaux clairement structurés
- Surfaces intérieures et extérieures avec revêtement et type de local
- Reprendre les calculs et plans existants
- Un parc d'objets comme base du calcul et de la planification
En quatre étapes vers un parc d'objets complet.
Créer le bien et les bâtiments
Chaque bien reçoit ses bâtiments, chaque bâtiment ses étages. Une école avec salle de gym et jardin d'enfants est représentée telle qu'elle existe sur place. Les espaces extérieurs comme le préau, le gazon et les accès forment une zone à part.
Saisir les locaux avec surface, revêtement et type de local
Pour chaque local, on enregistre la surface de nettoyage, le revêtement de sol et le type de local : la salle de classe en linoléum, le WC en carrelage, le couloir avec son propre revêtement. easyCAFM en déduit ensuite automatiquement la valeur de rendement et la fréquence.
Compléter les espaces extérieurs et les travaux annexes
Les surfaces de gazon, chemins, places et parkings reçoivent leurs propres types de surface avec les activités correspondantes comme la tonte, le balayage, les feuilles et le service hivernal. Les travaux annexes comme les déchets ou le matériel de consommation peuvent être marqués séparément par bâtiment ou par étage.
Reprendre les données existantes
Les surfaces issues de plans, de listes Excel ou de calculs existants n'ont pas besoin d'être ressaisies. Les anciens calculs de la toolsuisse AG peuvent être importés sous forme d'arborescence avec tous les objets, les plans servent de base au relevé des surfaces.
Voici à quoi ressemble une école dans le parc d'objets.
Une école primaire avec 3'000 m2 de surface de nettoyage et 4'000 m2 d'extérieurs, répartis par niveau et par type de local, avec les heures annuelles du nettoyage d'entretien. La même structure s'applique aux bâtiments administratifs, aux EMS ou aux églises.
| Niveau | Type de local | Revêtement de sol | Intervalle | Heures par an |
|---|---|---|---|---|
| RDC | Salle de classe | Linoléum | 5× par semaine | 330 |
| RDC | Couloirs, escaliers | Carrelage | 5× par semaine | 160 |
| RDC | Installations WC | Carrelage | 5× par semaine | 150 |
| 1er étage | Salle de classe | Linoléum | 5× par semaine | 330 |
| 1er étage | Salles de groupe | Linoléum | 3× par semaine | 25 |
| 1er étage | Couloirs, escaliers | Linoléum | 5× par semaine | 150 |
| 2e étage | Salle de classe | Linoléum | 5× par semaine | 165 |
| 2e étage | Salle des maîtres, bureaux | Moquette | 3× par semaine | 70 |
| 2e étage | Couloirs, escaliers | Linoléum | 5× par semaine | 150 |
| Sous-sol | Installations WC | Carrelage | 5× par semaine | 250 |
| Sous-sol | Locaux annexes, dépôts | Béton | mensuel | 11 |
| Salle de gym | Halle | Sol sportif | 5× par semaine | 160 |
| Salle de gym | Vestiaires, douches | Carrelage | 5× par semaine | 140 |
| Total intérieur | 2'091 | |||
| Extérieur | Surfaces de gazon | Gazon | hebdomadaire | 120 |
| Extérieur | Chemins et places | Revêtement dur | hebdomadaire | 170 |
| Total | 2'381 |
Derrière chaque ligne se trouvent les locaux saisis individuellement avec surface, revêtement de sol et type de local. Cela détermine ce qui doit être nettoyé et à quelle fréquence. Dans le calcul complet, les nettoyages de fond et spéciaux s'ajoutent encore au nettoyage d'entretien des locaux intérieurs. Pour l'ensemble du nettoyage, on arrive alors à environ 2'300 heures par an. Tout le reste, du calcul de la charge jusqu'au plan annuel, repose exactement sur ces indications.
Communes, EMS, écoles et entreprises de nettoyage.
Institutions publiques
Les communes et les villes gèrent tous leurs biens dans un seul parc : écoles, administration, voirie, église, salle de sport. Chaque surface est saisie une fois et sert en même temps au budget, à la charge et à l'appel d'offres. Si une extension s'ajoute, elle est complétée. Tous les calculs suivent automatiquement. En savoir plus : easyCAFM pour les institutions publiques.
Entreprises de nettoyage
Les entreprises de nettoyage saisissent les objets de leurs clients de manière cloisonnée par mandant. Le relevé des surfaces lors de la visite devient directement l'offre, puis le plan de tournées. Plusieurs clients, plusieurs biens, un seul système. En savoir plus : easyCAFM pour les entreprises de nettoyage.
Vers le relevé des surfaces.
Quelle surface compte : surface brute ou surface de nettoyage ?
La Surface de nettoyage, c'est-à-dire la surface au sol effectivement nettoyée. Les murs, les locaux techniques et les surfaces inutilisées n'en font pas partie. Pour un budget, la surface par local suffit ; pour un appel d'offres, les valeurs devraient provenir de plans ou d'une mesure.
Devons-nous saisir chaque local individuellement ?
Oui. Chaque local est créé individuellement, avec sa propre surface, son propre revêtement de sol et son propre type de local. C'est la condition pour que le calcul reste traçable jusqu'au local individuel et que les modifications puissent être reportées de manière ciblée, par exemple lorsqu'un local reçoit une nouvelle affectation.
Qu'en est-il des locaux nettoyés par un prestataire externe ?
Pour les bâtiments, les étages et les locaux individuels, il est possible d'indiquer que les travaux sont externalisés. Ils restent entièrement saisis et sont indiqués séparément comme externes dans le calcul et les analyses. Vous voyez ainsi en un coup d'œil quelle part de la charge est fournie en interne et laquelle ne l'est pas.
Pouvons-nous travailler avec des plans d'étage ?
Oui. Les plans sont la meilleure base pour le relevé des surfaces. Les surfaces relevées sont enregistrées par local dans le parc et restent disponibles pour le calcul, les charges et les offres.
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