Logiciel de calcul pour entreprises de nettoyage : offrir plus vite, mieux planifier, exécuter proprement.
De l'offre calculée à la tournée sur place : easyCAFM accompagne les entreprises de nettoyage pour les offres, la planification et l'exécution, afin de laisser plus de temps au travail lui-même.
En bref : des offres selon des valeurs normées plutôt qu'au feeling, moins de temps au bureau, plus de mandats gagnés.
Offres en minutes
Saisir les surfaces, calculer, offre en PDF, vous créez ainsi des offres solides plus vite et gagnez plus de mandats.
Planification tournées & annuelle
Planifiez tournées, semaines et entretien sur l'année, de façon efficace, claire et traçable pour tous.
Tâches & défauts
Attribuez les tâches, suivez le statut et laissez signaler les défauts facilement, du terrain au bureau.
Moins d'efforts
Un système pour le calcul, la planification et l'exécution, au lieu de listes Excel éparses. Cela évite pertes de temps et erreurs.
De la demande à l'offre le jour même
Une entreprise reçoit un appel d'offres pour un bien important. Au lieu d'estimer pendant des jours : saisir les surfaces, calculer, offre en PDF et planifier la tournée dans la foulée. Il reste ainsi plus de temps pour le travail lui-même.
Moins de bureau, plus de mandatsDe la visite au calcul a posteriori.
Saisir l'objet lors de la visite
Relever les locaux avec surface, revêtement de sol et type de local directement sur place, avec photos et particularités. Si un cahier des charges du mandant existe, ses surfaces et fréquences sont reprises. Module Objets & surfaces.
Calculer selon les valeurs normées
easyCAFM calcule les heures annuelles par surface avec les mêmes valeurs normées que celles avec lesquelles les communes préparent leurs appels d'offres. Les difficultés et vos propres valeurs empiriques peuvent être enregistrées comme facteur. Module Calcul de nettoyage.
Établir et envoyer l'offre
Compléter le tarif horaire, le matériel et les conditions, générer le PDF, envoyer. Chaque version reste enregistrée. Après l'adjudication, l'offre devient la base des charges et des tournées, sans que les chiffres soient ressaisis. Module Offres & rapports.
Planifier et exécuter l'intervention
Planifier les équipes et les tournées sur tous les clients, gérer les réclamations et les contrôles de qualité comme tâches, saisir le temps consacré. Le calcul a posteriori montre par objet si l'offre et l'effort concordent. Modules Planification et Tâches.
Offre pour un bâtiment administratif de 1'500 m2.
Nettoyage d'entretien trois fois par semaine, sanitaires et zone publique quotidiennement, 50 semaines d'exploitation, nettoyage de fond annuel. L'entreprise calcule avec 50 francs par heure, matériel et machines compris.
| Poste | Heures par an | CHF par an |
|---|---|---|
| Bureaux, salles de réunion, couloirs (3 fois par semaine) | 653 | 32'650 |
| Installations WC et zone publique (quotidien) | 350 | 17'500 |
| Locaux annexes, archives (hebdomadaire) | 25 | 1'250 |
| Nettoyage de fond des sols (annuel) | 60 | 3'000 |
| Total, 50 CHF par h | 1'088 | 54'400 |
L'offre se situe dans la fourchette habituelle pour les bâtiments administratifs et est justifiable poste par poste. Si l'entreprise obtient l'adjudication, les 1'088 heures correspondent à environ 59 pour cent de taux d'occupation, qui entrent dans la planification des tournées.
De l'offre à l'exécution.
Comme le calcul, la planification et les tâches sont dans le même logiciel, tous travaillent avec les mêmes chiffres, de l'offre à la tournée jusqu'au retour du terrain.
- Offres calculées et prêtes pour l'appel d'offres
- Charges et pourcentages de poste en un clic
- Planification des tournées, hebdomadaire et annuelle sur tous les clients
- Cloisonné par mandant : chaque client a son propre parc
- Gestion des tâches, des réclamations et de la qualité incluse
- Multilingue et indépendant du lieu, dans le cloud
Des entreprises de nettoyage.
Pouvons-nous calculer avec nos propres valeurs de rendement ?
Oui. Les valeurs normées sont le point de départ. Vos propres valeurs et facteurs de difficulté peuvent être enregistrés par objet, de manière documentée et traçable.
Combien de clients et d'objets pouvons-nous gérer ?
Autant que vous voulez. Chaque client est un mandant distinct avec son propre parc d'objets, ses offres et ses plans. Le prix dépend de l'étendue.
Les communes reconnaissent-elles nos offres ?
Les offres issues d'easyCAFM suivent la même méthode selon laquelle la toolsuisse AG établit depuis plus de 20 ans des cahiers des charges pour les communes. Les postes, surfaces et fréquences sont donc directement comparables.
easyCAFM fonctionne-t-il aussi sur smartphone ?
Oui. Le relevé des surfaces lors de la visite, les tâches et les retours depuis l'objet fonctionnent dans le navigateur sur smartphone et tablette, sans installation.
Réunissez calcul et planification.
Faites une demande sans engagement, nous calculons ensemble une offre pour l'un de vos objets.