Kalkulationssoftware für Reinigungsfirmen: schneller offerieren, besser planen, sauber ausführen.
Vom kalkulierten Angebot bis zur Tour vor Ort: easyCAFM unterstützt Reinigungsunternehmen bei Offerten, Planung und Ausführung, damit mehr Zeit für die eigentliche Arbeit bleibt.
Kurz: Offerten nach Normwerten statt nach Gefühl, weniger Zeit im Büro, mehr Aufträge gewonnen.
Offerten in Minuten
Flächen erfassen, kalkulieren, Offerte als PDF, so erstellen Sie belastbare Angebote schneller und gewinnen mehr Aufträge.
Touren- & Jahresplanung
Planen Sie Touren, Wochen und den Unterhalt übers Jahr, effizient, übersichtlich und für alle nachvollziehbar.
Aufgaben & Defekte
Teilen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Status und lassen Sie Defekte einfach melden, vom Objekt bis ins Büro.
Weniger Aufwand
Ein System für Kalkulation, Planung und Ausführung, statt verstreuter Excel-Listen. Das spart Zeit und Fehler.
Von der Anfrage zur Offerte am selben Tag
Ein Betrieb erhält eine Ausschreibung für eine grössere Liegenschaft. Statt tagelang zu schätzen: Flächen erfassen, kalkulieren, Offerte als PDF und die Tour gleich mitplanen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Weniger Büro, mehr AufträgeVon der Begehung bis zur Nachkalkulation.
Objekt bei der Begehung erfassen
Räume mit Fläche, Bodenbelag und Raumtyp direkt vor Ort aufnehmen, Fotos und Besonderheiten dazu. Liegt ein Leistungsverzeichnis des Auftraggebers vor, werden dessen Flächen und Intervalle übernommen. Modul Objekte & Flächen.
Nach Normwerten kalkulieren
easyCAFM berechnet die Jahresstunden je Fläche mit denselben Normwerten, mit denen Gemeinden ihre Ausschreibungen vorbereiten. Erschwernisse und eigene Erfahrungswerte lassen sich als Faktor hinterlegen. Modul Reinigungskalkulation.
Offerte erstellen und versenden
Stundensatz, Material und Konditionen ergänzen, PDF erzeugen, versenden. Jede Version bleibt gespeichert. Nach dem Zuschlag wird die Offerte zur Grundlage für Pensen und Touren, ohne dass Zahlen neu erfasst werden. Modul Offerten & Berichte.
Offerte für ein Verwaltungsgebäude mit 1'500 m2.
Unterhaltsreinigung dreimal pro Woche, Sanitär und Publikumsbereich täglich, 50 Betriebswochen, Grundreinigung jährlich. Der Betrieb rechnet mit 50 Franken pro Stunde inklusive Material und Maschinen.
| Position | Stunden pro Jahr | CHF pro Jahr |
|---|---|---|
| Büros, Sitzungszimmer, Korridore (3 Mal pro Woche) | 653 | 32'650 |
| WC-Anlagen und Publikumsbereich (täglich) | 350 | 17'500 |
| Nebenräume, Archiv (wöchentlich) | 25 | 1'250 |
| Grundreinigung Böden (jährlich) | 60 | 3'000 |
| Total, 50 CHF pro h | 1'088 | 54'400 |
Die Offerte liegt im üblichen Rahmen für Verwaltungsgebäude und ist Position für Position begründbar. Bekommt der Betrieb den Zuschlag, entsprechen die 1'088 Stunden rund 59 Stellenprozent, die in die Tourenplanung einfliessen.
Vom Angebot bis zur Ausführung.
Weil Kalkulation, Planung und Aufgaben in derselben Software liegen, arbeiten alle mit denselben Zahlen, vom Angebot über die Tour bis zur Rückmeldung vom Objekt.
- Kalkulierte, ausschreibungsfähige Offerten
- Pensen und Stellenprozente auf Knopfdruck
- Touren-, Wochen- und Jahresplanung über alle Kunden
- Mandantengetrennt: jeder Kunde ein eigener Bestand
- Aufgaben-, Reklamations- und Qualitätsmanagement inklusive
- Mehrsprachig und ortsunabhängig in der Cloud
Aus Reinigungsbetrieben.
Können wir mit unseren eigenen Leistungswerten rechnen?
Ja. Die Normwerte sind der Ausgangspunkt. Eigene Werte und Erschwernisfaktoren lassen sich je Objekt hinterlegen, dokumentiert und nachvollziehbar.
Wie viele Kunden und Objekte können wir führen?
Beliebig viele. Jeder Kunde ist ein eigener Mandant mit eigenem Objektbestand, Offerten und Plänen. Der Preis richtet sich nach dem Umfang.
Erkennen Gemeinden unsere Offerten an?
Offerten aus easyCAFM folgen derselben Methode, nach der die toolsuisse AG seit über 20 Jahren Leistungsverzeichnisse für Gemeinden erstellt. Positionen, Flächen und Intervalle sind deshalb direkt vergleichbar.
Läuft easyCAFM auch auf dem Smartphone?
Ja. Flächenaufnahme bei der Begehung, Aufgaben und Rückmeldungen vom Objekt funktionieren im Browser auf Smartphone und Tablet, ohne Installation.
Bringen Sie Kalkulation und Planung zusammen.
Stellen Sie eine unverbindliche Anfrage, wir kalkulieren gemeinsam eine Offerte für eines Ihrer Objekte.