Offerten & Berichte: Reinigungsofferten und Leistungsverzeichnisse als PDF auf Knopfdruck
Aus den Berechnungen entstehen ausschreibungsfertige Offerten, Leistungsverzeichnisse und Auswertungen als sauberes PDF, auf Knopfdruck.
Einheitliches Erscheinungsbild, prüfbare Zahlen: von der Kalkulation direkt zum Angebot für den Kunden oder zum Bericht für Gemeinderat und Revision.
Von der Berechnung zum fertigen PDF.
Weil Offerten und Berichte direkt aus den Berechnungen entstehen, stimmen die Zahlen immer. Sie sparen sich das mühsame Zusammenstellen von Hand in Word und Excel.
- Reinigungsofferten mit Positionen, Stunden und Preis
- Leistungsverzeichnisse für Ausschreibungen
- Berichte je Liegenschaft für Gremien und Revision
- Einheitliches Erscheinungsbild, in allen Landessprachen
In vier Schritten zur Offerte.
Kalkulation als Grundlage
Jede Offerte und jeder Bericht beruht auf der Reinigungskalkulation der Liegenschaft: Flächen, Leistungswerte, Intervalle, Jahresstunden. Es gibt keine zweite Zahlenbasis, die von Hand nachgeführt werden müsste.
Umfang und Positionen wählen
Sie bestimmen, was in die Offerte kommt: nur Unterhaltsreinigung oder auch Grundreinigung, Fenster und Aussenanlagen, gegliedert nach Gebäude, Etage oder Raumtyp. Für Ausschreibungen entsteht daraus das Leistungsverzeichnis ohne Preise.
Stundensatz und Konditionen hinterlegen
Reinigungsunternehmen ergänzen Stundensätze, Material, Rabatte und Vertragsbedingungen. Gemeinden hinterlegen interne Vollkosten für den Vergleich zwischen eigener Reinigung und Vergabe. Kontaktperson und Absender werden aus den Kundendaten übernommen.
PDF erzeugen und versionieren
Mit einem Klick entsteht das PDF im einheitlichen Layout. Jede Version wird gespeichert, sodass eine Nachofferte oder eine Anpassung nach der Begehung nachvollziehbar bleibt. Angenommene Offerten werden zur Grundlage für Pensen und Touren.
So ist eine Reinigungsofferte aufgebaut.
Offerte für die Reinigung eines Verwaltungsgebäudes mit 1'500 m2: Büros dreimal pro Woche, Eingang und WC-Anlagen täglich, dazu Sonderreinigungen. Die Positionen folgen der Kalkulation, der Preis ergibt sich aus Stunden mal Stundensatz von 50 Franken.
| Ebene | Raumtyp | Bodenbelag | Intervall | Stunden pro Jahr | CHF pro Jahr |
|---|---|---|---|---|---|
| EG | Eingang, Empfang | Platten | täglich | 78 | 3'900 |
| EG | Büros | Teppich | 3× pro Woche | 130 | 6'500 |
| EG | WC-Anlagen | Platten | täglich | 78 | 3'900 |
| 1. OG | Büros | Teppich | 3× pro Woche | 140 | 7'000 |
| 1. OG | Sitzungszimmer | Parkett | 2× pro Woche | 56 | 2'800 |
| 1. OG | Teeküche, Kopie | Platten | 3× pro Woche | 52 | 2'600 |
| 1. OG | WC-Anlagen | Platten | täglich | 78 | 3'900 |
| 2. OG | Büros | Teppich | 3× pro Woche | 120 | 6'000 |
| 2. OG | WC-Anlagen | Platten | täglich | 78 | 3'900 |
| EG bis 2. OG | Korridore | Linoleum | 5× pro Woche | 163 | 8'150 |
| UG | Archiv, Technik | Beton | wöchentlich | 17 | 850 |
| Unterhalt | 990 | 49'500 | |||
| Alle | Sonderreinigung | diverse | periodisch | 98 | 4'900 |
| Total | 1'088 | 54'400 |
Die Sonderreinigung fasst Grundreinigung der Böden, Fenster und Reinigungen nach Anlässen zusammen. Auffällig sind die täglich gereinigten WC-Anlagen und der Eingang: Sie beanspruchen deutlich mehr Stunden, als ihr Anteil an der Fläche vermuten lässt. Weil jede Position auf Fläche, Leistungswert und Intervall zurückführbar ist, kann der Auftraggeber die Offerte Zeile für Zeile prüfen.
Gemeinden, Heime, Schulen und Reinigungsunternehmen.
Öffentliche Institutionen
Gemeinden erstellen aus der Kalkulation das Leistungsverzeichnis für die Ausschreibung: alle Flächen, Intervalle und Qualitäten, aber ohne Preise. Alle Anbieter rechnen auf derselben Grundlage, die Angebote werden vergleichbar und die Vergabe ist gegenüber Gremien begründbar. Berichte je Liegenschaft zeigen Budget, Pensum und Jahreskosten für Gemeinderat und Revision. Mehr dazu: Reinigung ausschreiben als Gemeinde.
Reinigungsunternehmen
Reinigungsfirmen erstellen Offerten in Minuten statt Stunden: Flächen bei der Begehung erfassen, kalkulieren, Stundensatz setzen, PDF versenden. Die Offerte hält der Prüfung stand, weil sie nach denselben Normwerten gerechnet ist, mit denen Gemeinden ihre Ausschreibungen vorbereiten. Mehr dazu: easyCAFM für Reinigungsunternehmen.
Zu Offerten und Berichten.
Können wir das Layout der Offerte anpassen?
Logo, Absender und Vertragsbedingungen stammen aus Ihren Mandantendaten. Der Aufbau der Offerte ist einheitlich, damit Positionen über alle Objekte vergleichbar bleiben.
Was unterscheidet Offerte und Leistungsverzeichnis?
Das Leistungsverzeichnis beschreibt die Leistung je Fläche ohne Preis und dient der Ausschreibung. Die Offerte ergänzt Stundensatz und Preis. Beide entstehen aus derselben Kalkulation.
Welche Berichte gibt es für Gemeinderat und Revision?
Berichte je Liegenschaft mit Flächen, Jahresstunden, Pensum und Jahreskosten, Vergleiche zwischen Liegenschaften sowie der Vergleich zwischen interner und externer Reinigung.
In welchen Sprachen werden PDFs erstellt?
In Deutsch, Französisch und Italienisch. Die Sprache wird je Dokument gewählt, zum Beispiel für eine Offerte an eine Gemeinde in der Romandie.
Weitere Module von easyCAFM.
Objekte & Flächen
Gebäude, Räume und Flächen strukturiert erfassen.
Mehr erfahrenReinigungskalkulation
Reinigungsbedarf objektiv nach Normwerten berechnen.
Mehr erfahrenPensen & Zuteilung
Aufwand in Stellenprozente übersetzen und verteilen.
Mehr erfahrenTouren- & Jahresplanung
Wochen-, Touren- und Instandhaltungsplanung.
Mehr erfahrenAufgaben & Meldungen
Aufgaben zuteilen und Defekte melden.
Mehr erfahrenSehen Sie Offerten & Berichte an Ihrem Anwendungsfall.
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