Touren- & Jahresplanung: Wochenplan, Touren und Instandhaltung für Reinigung und Unterhalt
Planen Sie Wochen, Touren und Instandhaltung über das ganze Jahr, an einem Ort und immer aktuell.
Aus den Pensen entsteht ein konkreter Plan: wer macht was, wann und wo. Nichts geht vergessen, alles ist terminiert, auch Grundreinigung, Fenster und Winterdienst.
Alles terminiert, nichts vergessen.
Wiederkehrende Arbeiten, saisonale Aufgaben und Instandhaltung landen automatisch im Plan, so behalten Sie das ganze Jahr im Blick, ohne Excel-Listen zu pflegen.
- Wochenplan je Person aus den zugeteilten Pensen
- Touren über mehrere Objekte und Standorte
- Jahresplan mit Grund-, Sonderreinigung und Unterhalt
- Ferien- und Betriebswochen automatisch berücksichtigt
In vier Schritten vom Pensum zum Jahresplan.
Wochenplan aus den Pensen ableiten
Die in Pensen & Zuteilung verteilten Jahresstunden werden auf die Wochen verteilt: Welche Räume werden an welchem Tag gereinigt, wie lange dauert eine Tour durch das Schulhaus? Der Wochenplan je Person entsteht aus den Intervallen, nicht aus einer leeren Tabelle.
Touren bilden
Objekte, die zusammen betreut werden, bilden eine Tour: der Hauswart mit Schulhaus, Kindergarten und Turnhalle, das Reinigungsteam mit drei Verwaltungsgebäuden. Reihenfolge, Zeitfenster und Wege werden einmal festgelegt und gelten für jede Woche.
Jahresplan mit Ferien und Sonderarbeiten
In den Schulferien fällt die Unterhaltsreinigung weg, dafür finden Grundreinigung, Fensterreinigung und Unterhaltsarbeiten statt. Der Jahresplan kennt Betriebswochen, Ferien und saisonale Arbeiten wie Laub, Rasen oder Winterdienst und legt sie in die passenden Wochen.
Instandhaltung terminieren
Wiederkehrende Kontrollen und Wartungen, etwa Heizung vor der Heizperiode, Lüftungsfilter, Notbeleuchtung oder Spielplatzkontrolle, erhalten feste Termine und Verantwortliche. Fällige Arbeiten erscheinen automatisch als Aufgabe im Modul Aufgaben & Meldungen.
Ein Jahr im Schulhaus.
So verteilt sich die Arbeit eines Primarschulhauses mit 3'000 m2 und 39 Schulwochen über das Jahr. Die Unterhaltsreinigung läuft während der Schulwochen, die Ferien sind für Grundreinigung und Unterhalt reserviert.
| Zeitraum | Arbeiten | Stunden |
|---|---|---|
| Schulwochen (39) | Unterhaltsreinigung täglich, Nebenarbeiten, Kontrollgänge | 2'240 |
| Sommerferien (5 Wochen) | Grundreinigung aller Böden, Beschichtung, Fenster, Malerarbeiten begleiten | 260 |
| Herbst- und Frühlingsferien | Zwischenreinigung, Fensterreinigung, Lüftungsfilter, Spielgeräte | 120 |
| Sportferien, Weihnachten | Zwischenreinigung Halle und Garderoben, Heizungskontrolle | 80 |
| März bis Oktober | Rasen, Pflanzflächen, Pausenplatz, Laub | 280 |
| November bis März | Winterdienst, rund 20 Einsätze | 70 |
| Ganzes Jahr | Vermietungen Turnhalle, Anlässe, Administration | 200 |
| Total | 3'250 |
Die 3'250 Stunden entsprechen dem Pensum aus dem Beispiel im Modul Pensen & Zuteilung. Der Jahresplan zeigt, dass die Sommerferien mit Grundreinigung und Unterhalt die intensivste Zeit für den Hauswart sind, nicht die Schulwochen. Mehr zum Thema im Ratgeber Instandhaltungsplanung für öffentliche Gebäude.
Gemeinden, Heime, Schulen und Reinigungsunternehmen.
Öffentliche Institutionen
Hauswarte und Werkdienste sehen im Wochenplan, was heute ansteht. Im Jahresplan sehen sie, was in den Ferien kommt. Die Leitung sieht, ob die Pensen aufgehen und wo Stellvertretungen nötig sind. Instandhaltung wird planbar statt reaktiv, Schäden werden früher erkannt. Mehr dazu: easyCAFM für öffentliche Institutionen.
Reinigungsunternehmen
Reinigungsfirmen planen Touren über mehrere Kunden und Standorte: Welches Team fährt wann wohin, wie lange dauert jedes Objekt, wo lässt sich ein neuer Auftrag einbauen? Der Plan basiert auf den kalkulierten Objektstunden, sodass Offerte und Einsatz zusammenpassen. Mehr dazu: easyCAFM für Reinigungsunternehmen.
Zur Touren- und Jahresplanung.
Muss der Wochenplan von Hand gepflegt werden?
Nein. Er entsteht aus den Intervallen der Kalkulation und den zugeteilten Pensen. Sie passen nur an, was vor Ort anders läuft, etwa Reihenfolge oder Wochentag.
Was passiert bei Ferien oder Krankheit?
Die Arbeiten der abwesenden Person bleiben im Plan sichtbar und können einer Stellvertretung zugeteilt werden. So fällt nichts unbemerkt aus.
Wie kommt die Instandhaltung in den Plan?
Wiederkehrende Kontrollen und Wartungen werden mit Intervall und Verantwortlichem erfasst, zum Beispiel Heizungskontrolle jährlich im September. easyCAFM erzeugt daraus Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt.
Lassen sich Pläne ausdrucken oder weitergeben?
Ja. Wochen- und Jahrespläne stehen als Übersicht in der Software und als PDF zur Verfügung, etwa für den Aushang im Putzraum oder für die Schulleitung.
Weitere Module von easyCAFM.
Objekte & Flächen
Gebäude, Räume und Flächen strukturiert erfassen.
Mehr erfahrenReinigungskalkulation
Reinigungsbedarf objektiv nach Normwerten berechnen.
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Ausschreibungsfertige Offerten und Berichte als PDF.
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Aufgaben zuteilen und Defekte melden.
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