Pianificazione giri & annuale: piano settimanale, giri e manutenzione per pulizia e custodia
Pianifichi settimane, giri e manutenzione per tutto l'anno, in un unico posto e sempre aggiornato.
Dai carichi di lavoro nasce un piano concreto: chi fa cosa, quando e dove. Nulla viene dimenticato, tutto è pianificato, anche pulizia di fondo, vetri e servizio invernale.
Tutto pianificato, nulla dimenticato.
Lavori ricorrenti, attività stagionali e manutenzione finiscono automaticamente nel piano, così tiene sott'occhio tutto l'anno senza gestire liste Excel.
- Piano settimanale per persona dai carichi di lavoro assegnati
- Giri su più oggetti e sedi
- Piano annuale con pulizia di fondo, pulizia speciale e manutenzione
- Settimane di vacanza e di esercizio considerate automaticamente
In quattro passi dal carico di lavoro al piano annuale.
Derivare il piano settimanale dai carichi di lavoro
Le ore annue distribuite in Carichi & assegnazione vengono ripartite sulle settimane: quali locali vengono puliti in quale giorno, quanto dura un giro nella scuola? Il piano settimanale per persona nasce dagli intervalli, non da una tabella vuota.
Creare i giri
Gli oggetti gestiti insieme formano un giro: il custode con scuola, scuola dell'infanzia e palestra, il team di pulizia con tre edifici amministrativi. Sequenza, finestre temporali e percorsi vengono definiti una sola volta e valgono per ogni settimana.
Piano annuale con vacanze e lavori speciali
Durante le vacanze scolastiche la pulizia ordinaria viene meno, in compenso si svolgono pulizia di fondo, pulizia dei vetri e lavori di manutenzione. Il piano annuale conosce settimane di esercizio, vacanze e lavori stagionali come foglie, prato o servizio invernale e li colloca nelle settimane adatte.
Programmare la manutenzione
Controlli e manutenzioni ricorrenti, per esempio riscaldamento prima della stagione di riscaldamento, filtri della ventilazione, illuminazione di emergenza o controllo del parco giochi, ricevono date fisse e responsabili. I lavori in scadenza compaiono automaticamente come attività nel modulo Attività & segnalazioni.
Un anno nella scuola.
Ecco come si distribuisce nell'anno il lavoro di una scuola elementare con 3'000 m2 e 39 settimane scolastiche. La pulizia ordinaria si svolge durante le settimane scolastiche, le vacanze sono riservate a pulizia di fondo e manutenzione.
| Periodo | Lavori | Ore |
|---|---|---|
| Settimane scolastiche (39) | Pulizia ordinaria giornaliera, lavori accessori, giri di controllo | 2'240 |
| Vacanze estive (5 settimane) | Pulizia di fondo di tutti i pavimenti, trattamento protettivo, vetri, accompagnare i lavori di tinteggiatura | 260 |
| Vacanze autunnali e primaverili | Pulizia intermedia, pulizia dei vetri, filtri della ventilazione, attrezzi da gioco | 120 |
| Vacanze sportive, Natale | Pulizia intermedia di palestra e spogliatoi, controllo del riscaldamento | 80 |
| Da marzo a ottobre | Prato, aiuole, cortile, foglie | 280 |
| Da novembre a marzo | Servizio invernale, circa 20 interventi | 70 |
| Tutto l'anno | Locazioni della palestra, eventi, amministrazione | 200 |
| Totale | 3'250 |
Le 3'250 ore corrispondono al carico di lavoro dell'esempio nel modulo Carichi & assegnazione. Il piano annuale mostra che le vacanze estive, con pulizia di fondo e manutenzione, sono il periodo più intenso per il custode, non le settimane scolastiche. Altro sull'argomento nella guida Pianificazione della manutenzione per edifici pubblici.
Comuni, case di cura, scuole e imprese di pulizia.
Enti pubblici
Custodi e squadre comunali vedono nel piano settimanale cosa c'è da fare oggi. Nel piano annuale vedono cosa arriva durante le vacanze. La direzione vede se i carichi di lavoro tornano e dove servono supplenze. La manutenzione diventa pianificabile anziché reattiva, i danni vengono riconosciuti prima. Per saperne di più: easyCAFM per le istituzioni pubbliche.
Imprese di pulizia
Le imprese di pulizia pianificano giri su più clienti e sedi: quale team va dove e quando, quanto dura ogni oggetto, dove si può inserire un nuovo incarico? Il piano si basa sulle ore calcolate per oggetto, così che offerta e impiego coincidano. Per saperne di più: easyCAFM per le imprese di pulizia.
Alla pianificazione giri e annuale.
Il piano settimanale va gestito a mano?
No. Nasce dagli intervalli del calcolo e dai carichi di lavoro assegnati. Lei adatta solo ciò che sul posto funziona diversamente, per esempio la sequenza o il giorno della settimana.
Cosa succede in caso di vacanze o malattia?
I lavori della persona assente restano visibili nel piano e possono essere assegnati a una supplenza. Così nulla viene a mancare senza che ce ne si accorga.
Come entra la manutenzione nel piano?
Controlli e manutenzioni ricorrenti vengono registrati con intervallo e responsabile, per esempio controllo del riscaldamento ogni anno a settembre. easyCAFM ne genera le attività al momento giusto.
I piani si possono stampare o condividere?
Sì. I piani settimanali e annuali sono disponibili come panoramica nel software e come PDF, per esempio da affiggere nel locale delle pulizie o per la direzione scolastica.
Altri moduli easyCAFM.
Oggetti & superfici
Rilevare edifici, locali e superfici in modo strutturato.
Scopri di piùCalcolo della pulizia
Calcolare il fabbisogno di pulizia in modo oggettivo secondo valori standard.
Scopri di piùCarichi & assegnazione
Tradurre l'impegno in percentuali d'impiego e distribuirlo.
Scopri di piùOfferte & report
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Scopri di piùAttività & segnalazioni
Assegnare attività e segnalare difetti.
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