Un unico software per l'intera manutenzione degli edifici: dalla superficie all'offerta.
easyCAFM unisce rilevamento delle superfici, calcolo oggettivo della pulizia e pianificazione completa in un processo continuo. Ogni cifra è tracciabile, basta con i fogli Excel isolati e le stime.
Sei moduli che si integrano tra loro, invece di sei soluzioni isolate. Per comuni, case di cura, scuole e imprese di pulizia in Svizzera.
Oggetti & superfici
Rilevare edifici, locali e superfici esterne in modo strutturato, un inventario ordinato come base per tutto il resto.
- Edifici, piani e locali chiaramente strutturati
- Superfici interne ed esterne con rivestimento e uso
- Base per calcolo, carichi e pianificazione
Calcolo della pulizia
Il fabbisogno di pulizia viene calcolato con valori standard tracciabili, oggettivo, verificabile e collaudato.
- Valori basati su standard anziché intuito
- Ogni voce è motivata e documentabile
- Ideale per gare e confronti di budget
Carichi & assegnazione
Dall'impegno calcolato nascono carichi in percentuali d'impiego, distribuiti in modo trasparente tra team e persone.
- Impegno tradotto in percentuali d'impiego
- Distribuzione equa e tracciabile
- Base per la pianificazione del personale e i costi
Pianificazione giri & annuale
Pianificazione settimanale, dei giri e della manutenzione per tutto l'anno, in un unico posto, sempre aggiornata.
- Pianificazione settimanale e dei giri
- Manutenzione pianificata su tutto l'anno
- Nulla viene dimenticato, tutto è pianificato
Offerte & report
Dai calcoli nascono offerte pronte per la gara e analisi in un PDF pulito, con un clic.
- Offerte PDF professionali
- Analisi dettagliate e verificabili
- Immagine coerente
Attività & segnalazioni
Assegnare incarichi, seguire lo stato e segnalare difetti, dal custode sul posto alla direzione.
- Assegnare e seguire le attività
- Segnalare facilmente difetti e reclami
- Tutti mantengono la visione d'insieme
Rilevare una volta, riutilizzare ovunque.
Ogni modulo si basa sul precedente. Una superficie rilevata nell'inventario degli oggetti ricompare nel calcolo, nel carico di lavoro, nel piano settimanale e nell'offerta, senza che nessuno debba digitarla una seconda volta.
| Modulo | Risultato | Chi lo usa |
|---|---|---|
| Oggetti & superfici | Inventario completo con superfici e rivestimenti | Custode, amministrazione immobiliare, responsabile dell'oggetto |
| Calcolo della pulizia | Ore annue e costi per locale, edificio, immobile | Amministrazione, finanze, calcolo |
| Carichi & assegnazione | Percentuali d'impiego per persona e team, versioni | Responsabili del personale, consiglio comunale, direzione |
| Pianificazione giri & annuale | Piano settimanale, giri, piano annuale con vacanze e manutenzione | Custode, squadra comunale, team di pulizia |
| Offerte & report | Offerta, capitolato, rapporto in PDF | Vendita, gara d'appalto, revisione |
| Attività & segnalazioni | Attività con scadenza e stato, segnalazioni di difetti con foto | Tutti, da chi segnala alla direzione |
I valori standard alla base del calcolo provengono da oltre 17'000 calcoli di toolsuisse AG. Per saperne di più alla pagina Chi siamo e nella guida Cos'è un software CAFM?
Come arrivare a easyCAFM.
Colloquio di consulenza
Ci mostra uno dei suoi immobili, noi le mostriamo easyCAFM su di esso. Online o sul posto, senza impegno, di norma un'ora.
Importare i dati
I calcoli toolsuisse esistenti, gli elenchi Excel o le planimetrie vengono importati. Parte con un inventario degli oggetti già compilato, non con un software vuoto.
Avvio e accompagnamento
Configuriamo mandante, dati di base e utenti e accompagniamo i primi calcoli e piani. Poi lavora in autonomia, con una persona di riferimento a Rotkreuz.
Al software.
Ci servono tutti e sei i moduli?
No. Molti comuni iniziano con inventario degli oggetti, calcolo e carichi di lavoro e aggiungono pianificazione e attività in un secondo momento. Le imprese di pulizia di solito iniziano con calcolo e offerte.
Dove si trovano i nostri dati?
In Svizzera. easyCAFM viene sviluppato e gestito in Svizzera, in conformità alla LPD, con backup giornalieri. Ogni cliente è un mandante a sé.
Serve un'installazione?
No. easyCAFM funziona nel browser su computer, tablet e smartphone. Gli aggiornamenti arrivano automaticamente.
In quali lingue è disponibile easyCAFM?
In tutte le lingue nazionali. Ogni utente sceglie la propria lingua, i PDF vengono creati nella lingua del destinatario.
Veda easyCAFM sul suo caso concreto.
Invii una richiesta senza impegno, la contattiamo per un breve colloquio di consulenza.