Carichi & assegnazione: calcolare i carichi di lavoro di pulizia e custodia in percentuali d'impiego
Dall'impegno calcolato nascono carichi concreti in percentuali d'impiego, distribuiti in modo trasparente tra team e singole persone.
Così dal calcolo nasce un fabbisogno di personale tracciabile: per custodi e team di pulizia, distribuito equamente e sempre motivabile davanti a consiglio comunale, commissione scolastica o direzione.
Dall'impegno al fabbisogno di personale.
Poiché i carichi di lavoro nascono direttamente dal calcolo oggettivo, la distribuzione è equa e tracciabile per tutti, una base solida per pianificazione del personale, richieste di posti e costi.
- Ore annue tradotte in percentuali d'impiego
- Tempo di lavoro annuo netto dai suoi dati di base
- Distribuzione equa e tracciabile su persone e team
- Stati dei carichi di lavoro come versioni, confronto tra previsto ed effettivo
In quattro passi a un carico di lavoro motivabile.
Definire i dati di base
Ore settimanali, pause retribuite, diritto alle vacanze e giorni festivi vengono registrati una sola volta per mandante. Ne risulta il tempo di lavoro annuo netto di un posto a tempo pieno, la grandezza di riferimento per ogni carico di lavoro. I nuovi carichi di lavoro riprendono automaticamente questi valori.
Riprendere l'impegno annuo dal calcolo
Le ore annue per edificio, piano e locale provengono direttamente dal Calcolo della pulizia: pulizia ordinaria, pulizia di fondo e speciale, lavori accessori, aree esterne. Nulla viene ricopiato, nulla dimenticato.
Creare e assegnare i carichi di lavoro
Crea i carichi di lavoro, per esempio custode 100 percento e pulizia 80 percento. A questi carichi assegna edifici, piani o singoli lavori. easyCAFM mostra in continuo quante ore sono assegnate e se il carico di lavoro torna o sfora.
Confrontare previsto ed effettivo, salvare gli stati
Ogni stato del carico di lavoro viene salvato come versione. Così si può documentare com'era il carico di lavoro prima dell'ampliamento e com'è dopo. Per richieste di posti e discussioni di budget la motivazione è così sempre pronta.
Dalle ore annue alla percentuale d'impiego.
Un carico di lavoro del 100 percento non equivale a 52 settimane per 42 ore. Vacanze, giorni festivi e assenze riducono il tempo disponibile. easyCAFM calcola con il tempo di lavoro annuo netto dai suoi dati di base.
| Posizione | Ore |
|---|---|
| Tempo di lavoro annuo lordo (42 ore per 52 settimane) | 2'184 |
| meno vacanze (5 settimane) | -210 |
| meno giorni festivi (9 giorni) | -76 |
| meno assenze (circa 3 percento) | -58 |
| Tempo di lavoro annuo netto al 100 percento | 1'840 |
Esempio scuola con 3'000 m2
| Blocco di compiti | Ore all'anno |
|---|---|
| Pulizia | 2'300 |
| Lavori accessori | 150 |
| Aree esterne e servizio invernale | 350 |
| Manutenzione tecnica | 250 |
| Amministrazione e locazioni | 200 |
| Totale ore annue | 3'250 |
| Diviso per 1'840 ore | 177 % |
Il 177 percento d'impiego può per esempio essere suddiviso tra un custode al 100 percento e collaboratori di pulizia per complessivamente l'80 percento.
Comuni, case di cura, scuole e imprese di pulizia.
Enti pubblici
Il custode all'80 percento basta per la nuova scuola? Con easyCAFM comuni, commissioni scolastiche e direzioni di case di cura rispondono a questa domanda con un calcolo invece che con un valore empirico. Ogni percentuale d'impiego è riconducibile a superfici e compiti, cambiamenti come un ampliamento possono essere quantificati in anticipo. toolsuisse AG determina i carichi di lavoro con questo metodo da oltre 20 anni. Per saperne di più: easyCAFM per le istituzioni pubbliche.
Imprese di pulizia
Le imprese di pulizia pianificano dalle ore calcolate per oggetto l'impiego del personale per cliente e giro: quante percentuali d'impiego servono per il nuovo incarico? Quali collaboratori hanno ancora capacità? I carichi di lavoro sono la base per la Pianificazione dei giri e per il calcolo a consuntivo. Per saperne di più: easyCAFM per le imprese di pulizia.
A carichi e assegnazione.
Qual è la differenza tra carico di lavoro e percentuale d'impiego?
Il carico di lavoro è l'impegno calcolato in ore. La Percentuale d'impiego è la conversione in un posto a tempo pieno: ore annue divise per il tempo di lavoro annuo netto, per 100.
Possiamo confrontare più stati dei carichi di lavoro?
Sì. Ogni stato viene salvato come versione. Può confrontare lo stato attuale con quello precedente a una ristrutturazione o con una variante senza locazioni e motivare la differenza.
Come gestiamo la pulizia affidata a esterni?
Gli edifici o i piani la cui pulizia è affidata a un fornitore di servizi vengono contrassegnati con "solo lavori accessori". La pulizia ordinaria non confluisce allora nel carico di lavoro interno, i lavori accessori sì. Il confronto tra interno ed esterno resta comunque possibile, perché le ore restano registrate.
Il servizio invernale rientra nel carico di lavoro?
Sì. Il servizio invernale fa parte delle aree esterne e viene pianificato come budget annuo, per esempio 20 interventi da 3 ore. Si presenta in modo irregolare, ma rientra nelle ore annue.
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