Manutenzione degli edifici per comuni, case di cura e scuole che regge a ogni verifica.
Per comuni, città e cantoni, case di cura, scuole, chiese, impianti sportivi e cooperative: easyCAFM calcola il fabbisogno di pulizia e manutenzione dei suoi immobili in modo oggettivo e tracciabile, la base per budget equi, carichi di lavoro motivabili e gare d'appalto sicure.
In breve: sa esattamente perché un immobile costa quanto costa. Può dimostrarlo in qualsiasi momento davanti a consiglio comunale, commissione scolastica e revisione.
Budget oggettivi
Il fabbisogno viene calcolato con valori standard, non stimato. Così pianifica costi di pulizia e carichi di lavoro dei custodi in modo solido e motivabile.
Sicuro per la gara
Crei capitolati tracciabili e confronti le offerte su una base oggettiva.
Piena trasparenza dei costi
Ogni posizione è giustificabile fino alla superficie e al valore standard, ideale per organi, vigilanza e revisione.
Tracciabile & neutrale
Nessuna scatola nera: il calcolo segue regole uniformi, uguali per tutti gli immobili e verificabili in qualsiasi momento.
Gara equa su molti immobili
Una città rimette a gara la pulizia dei suoi edifici. Con un capitolato oggettivo di easyCAFM, tutti gli offerenti calcolano sulla stessa base, le offerte diventano confrontabili e l'aggiudicazione è motivabile verso organi e vigilanza.
Offerte confrontabili, aggiudicazione equaDalla richiesta di budget alla gara d'appalto.
Rilevare gli immobili
Tutti gli edifici del comune con locali, superfici, pavimentazioni e aree esterne in un unico inventario: scuola, amministrazione, magazzino comunale, chiesa, palestra. I calcoli esistenti di toolsuisse AG vengono importati. Modulo Oggetti & superfici.
Calcolare il fabbisogno con valori standard
Per ogni superficie nascono ore annue per pulizia ordinaria, di fondo e speciale, lavori accessori e aree esterne. Il risultato è il budget per immobile in ore, percentuali d'impiego e franchi. Modulo Calcolo della pulizia.
Motivare e assegnare i carichi di lavoro
Dalle ore annue nasce il carico di lavoro del custode e del team di pulizia. Le richieste di posti al consiglio comunale si basano su una tabella per blocco di compiti, non su valori empirici. Modulo Carichi & assegnazione.
Pianificare, mettere a gara, documentare
Piani settimanali e annuali per custodia e manutenzione, capitolati per la gara d'appalto, attività e segnalazioni di difetti nel quotidiano. Tutto resta documentato per revisione e successione. Moduli Pianificazione, Report, Attività.
Cosa serve agli edifici pubblici in termini di pulizia e custodia.
Ogni immobile è diverso. Ciò di cui ha realmente bisogno in termini di pulizia e custodia emerge dal calcolo con le sue superfici e frequenze effettive.
Una casa di cura pulita ogni giorno per 365 giorni all'anno si colloca nettamente al di sopra di un edificio scolastico con 39 settimane scolastiche. Quest'ultimo si colloca a sua volta sopra una palestra con grandi superfici pulite a macchina. Non contano i valori medi, ma le superfici, le pavimentazioni e le frequenze dei suoi edifici.
Il percorso di calcolo nel dettaglio è illustrato nella guida Calcolare la percentuale d'impiego del custode.
Per ogni tipo di immobile pubblico.
Dal complesso scolastico alla casa di cura fino alla palestra, easyCAFM rappresenta con precisione le diverse esigenze di pulizia e manutenzione.
- Comuni, città & cantoniEdifici amministrativi, magazzini comunali ed edifici pubblici, budget per immobile
- Case di riposo & di cura365 giorni di esercizio, camere dei residenti, elevati requisiti igienici calcolati con chiarezza
- Scuole & formazioneAule, palestre, aree esterne, 39 settimane scolastiche e lavori durante le vacanze
- Chiese & sale comuniDall'edificio sacro al centro parrocchiale, intervalli legati agli eventi
- Impianti sportiviSale, spogliatoi, piazzali esterni, attività delle associazioni la sera
- Cooperative edilizieVani scala, aree esterne, superfici comuni, carichi di lavoro dei custodi per complesso residenziale
Da comuni e istituzioni.
Dobbiamo pulire internamente o affidare all'esterno?
easyCAFM calcola entrambe le varianti con lo stesso capitolato: costi completi interni contro tariffa oraria esterna. Così il confronto è equo, perché conduzione, sostituzione in caso di assenze, materiale e macchine sono considerati da entrambe le parti.
Come motiviamo una richiesta di posto per la custodia?
Con la tabella per blocco di compiti del modulo Carichi & assegnazione: pulizia, lavori accessori, aree esterne, impianti tecnici, amministrazione in ore annue, divise per il tempo di lavoro annuo netto. Ogni percentuale d'impiego è riconducibile a superfici e compiti.
Cosa succede ai nostri calcoli toolsuisse esistenti?
Vengono importati in easyCAFM come struttura di cartelle con tutti gli oggetti. Il comune continua poi a lavorare autonomamente con i dati, con gli stessi valori standard.
easyCAFM ha senso per i piccoli comuni?
Sì. Anche con tre immobili si pone la domanda del giusto carico di lavoro del custode e del budget di pulizia. L'ampiezza si adatta, il prezzo dipende dal numero di immobili.
Calcoli la sua manutenzione in modo oggettivo.
Invii una richiesta senza impegno, le mostriamo easyCAFM su uno dei suoi immobili.