Offerte & report: offerte di pulizia e capitolati in PDF con un clic
Dai calcoli nascono offerte pronte per la gara, capitolati e analisi in un PDF pulito, con un clic.
Aspetto uniforme, cifre verificabili: dal calcolo direttamente all'offerta per il cliente o al rapporto per consiglio comunale e revisione.
Dal calcolo al PDF pronto.
Poiché offerte e rapporti nascono direttamente dai calcoli, le cifre tornano sempre. Si risparmia la faticosa compilazione manuale in Word ed Excel.
- Offerte di pulizia con posizioni, ore e prezzo
- Capitolati per gare d'appalto
- Rapporti per immobile per organi e revisione
- Aspetto uniforme, in tutte le lingue nazionali
In quattro passi all'offerta.
Il calcolo come base
Ogni offerta e ogni rapporto si basa sul Calcolo della pulizia dell'immobile: superfici, valori di rendimento, intervalli, ore annue. Non esiste una seconda base di cifre da aggiornare a mano.
Scegliere portata e posizioni
Decide lei cosa entra nell'offerta: solo pulizia ordinaria oppure anche pulizia di fondo, vetri e aree esterne, suddivise per edificio, piano o tipo di locale. Per le gare d'appalto ne nasce il capitolato senza prezzi.
Registrare tariffa oraria e condizioni
Le imprese di pulizia aggiungono tariffe orarie, materiale, sconti e condizioni contrattuali. I comuni registrano i costi completi interni per il confronto tra pulizia in proprio e affidamento esterno. Persona di contatto e mittente vengono ripresi dai dati del cliente.
Generare e versionare il PDF
Con un clic nasce il PDF nel layout uniforme. Ogni versione viene salvata, così che un'offerta successiva o un adeguamento dopo il sopralluogo restino tracciabili. Le offerte accettate diventano la base per carichi di lavoro e giri.
Ecco com'è strutturata un'offerta di pulizia.
Offerta per la pulizia di un edificio amministrativo di 1'500 m2: uffici tre volte a settimana, ingresso e servizi igienici ogni giorno, più le pulizie speciali. Le posizioni seguono il calcolo, il prezzo risulta dalle ore per la tariffa oraria di 50 franchi.
| Livello | Tipo di locale | Pavimentazione | Intervallo | Ore all'anno | CHF all'anno |
|---|---|---|---|---|---|
| PT | Ingresso, ricezione | Piastrelle | ogni giorno | 78 | 3'900 |
| PT | Uffici | Moquette | 3× a settimana | 130 | 6'500 |
| PT | Servizi igienici | Piastrelle | ogni giorno | 78 | 3'900 |
| 1° piano | Uffici | Moquette | 3× a settimana | 140 | 7'000 |
| 1° piano | Sale riunioni | Parquet | 2× a settimana | 56 | 2'800 |
| 1° piano | Cucinetta, copie | Piastrelle | 3× a settimana | 52 | 2'600 |
| 1° piano | Servizi igienici | Piastrelle | ogni giorno | 78 | 3'900 |
| 2° piano | Uffici | Moquette | 3× a settimana | 120 | 6'000 |
| 2° piano | Servizi igienici | Piastrelle | ogni giorno | 78 | 3'900 |
| Dal PT al 2° piano | Corridoi | Linoleum | 5× a settimana | 163 | 8'150 |
| Interrato | Archivio, tecnica | Calcestruzzo | settimanale | 17 | 850 |
| Ordinaria | 990 | 49'500 | |||
| Tutti | Pulizia speciale | diversi | periodico | 98 | 4'900 |
| Totale | 1'088 | 54'400 |
La pulizia speciale riunisce la pulizia di fondo dei pavimenti, la pulizia dei vetri e le pulizie dopo gli eventi. Colpiscono i servizi igienici e l'ingresso puliti ogni giorno: richiedono molte più ore di quanto lascerebbe supporre la loro quota di superficie. Poiché ogni posizione è riconducibile a superficie, valore di rendimento e frequenza, il committente può verificare l'offerta riga per riga.
Comuni, case di cura, scuole e imprese di pulizia.
Enti pubblici
I comuni creano dal calcolo il capitolato per la gara d'appalto: tutte le superfici, le frequenze e le qualità, ma senza prezzi. Tutti gli offerenti calcolano sulla stessa base, le offerte diventano confrontabili e l'aggiudicazione è motivabile davanti agli organi. I rapporti per immobile mostrano budget, carico di lavoro e costi annui per consiglio comunale e revisione. Per saperne di più: Gara d'appalto per le pulizie come comune.
Imprese di pulizia
Le imprese di pulizia creano offerte in minuti anziché in ore: rilevare le superfici durante il sopralluogo, calcolare, impostare la tariffa oraria, inviare il PDF. L'offerta regge alla verifica perché è calcolata con gli stessi valori standard con cui i comuni preparano le loro gare d'appalto. Per saperne di più: easyCAFM per le imprese di pulizia.
A offerte e report.
Possiamo adattare il layout dell'offerta?
Logo, mittente e condizioni contrattuali provengono dai dati del suo mandante. La struttura dell'offerta è uniforme, affinché le posizioni restino confrontabili tra tutti gli oggetti.
Cosa distingue offerta e capitolato?
Il Capitolato descrive la prestazione per superficie senza prezzo e serve per la gara d'appalto. L'offerta aggiunge tariffa oraria e prezzo. Entrambi nascono dallo stesso calcolo.
Quali rapporti esistono per consiglio comunale e revisione?
Rapporti per immobile con superfici, ore annue, carico di lavoro e costi annui, confronti tra immobili nonché il confronto tra pulizia interna ed esterna.
In quali lingue vengono creati i PDF?
In tedesco, francese e italiano. La lingua viene scelta per ogni documento, per esempio per un'offerta a un comune della Svizzera romanda.
Altri moduli easyCAFM.
Oggetti & superfici
Rilevare edifici, locali e superfici in modo strutturato.
Scopri di piùCalcolo della pulizia
Calcolare il fabbisogno di pulizia in modo oggettivo secondo valori standard.
Scopri di piùCarichi & assegnazione
Tradurre l'impegno in percentuali d'impiego e distribuirlo.
Scopri di piùPianificazione giri & annuale
Pianificazione settimanale, dei giri e della manutenzione.
Scopri di piùAttività & segnalazioni
Assegnare attività e segnalare difetti.
Scopri di piùVeda Offerte & report sul suo caso concreto.
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