Offres & rapports : offres de nettoyage et cahiers des charges en PDF en un clic
Des calculs naissent des offres prêtes pour l'appel d'offres, des cahiers des charges et des analyses sous forme de PDF soigné, en un clic.
Présentation uniforme, chiffres vérifiables : du calcul directement à l'offre pour le client ou au rapport pour le conseil communal et la révision.
Du calcul au PDF finalisé.
Comme les offres et les rapports découlent directement des calculs, les chiffres sont toujours justes. Vous vous épargnez le fastidieux assemblage manuel dans Word et Excel.
- Offres de nettoyage avec postes, heures et prix
- Cahiers des charges pour les appels d'offres
- Rapports par bien pour les organes et la révision
- Présentation uniforme, dans toutes les langues nationales
En quatre étapes vers l'offre.
Le calcul comme base
Chaque offre et chaque rapport repose sur le Calcul de nettoyage du bien : surfaces, valeurs de rendement, fréquences, heures annuelles. Il n'existe pas de seconde base de chiffres à tenir à jour manuellement.
Choisir l'étendue et les postes
Vous déterminez ce qui entre dans l'offre : uniquement le nettoyage d'entretien ou aussi le nettoyage de fond, les vitres et les espaces extérieurs, structurés par bâtiment, étage ou type de local. Pour les appels d'offres, il en résulte le cahier des charges sans prix.
Enregistrer le tarif horaire et les conditions
Les entreprises de nettoyage complètent les tarifs horaires, le matériel, les rabais et les conditions contractuelles. Les communes enregistrent les coûts complets internes pour la comparaison entre nettoyage en régie et externalisation. La personne de contact et l'expéditeur sont repris des données du client.
Générer le PDF et le versionner
En un clic, le PDF est créé dans la mise en page uniforme. Chaque version est enregistrée, de sorte qu'une offre complémentaire ou une adaptation après la visite reste traçable. Les offres acceptées deviennent la base des charges et des tournées.
Voici comment une offre de nettoyage est structurée.
Offre pour le nettoyage d'un bâtiment administratif de 1'500 m2 : bureaux trois fois par semaine, entrée et WC tous les jours, plus des nettoyages spéciaux. Les postes suivent le calcul, le prix résulte des heures multipliées par un tarif horaire de 50 francs.
| Niveau | Type de local | Revêtement de sol | Intervalle | Heures par an | CHF par an |
|---|---|---|---|---|---|
| RDC | Entrée, accueil | Carrelage | quotidien | 78 | 3'900 |
| RDC | Bureaux | Moquette | 3× par semaine | 130 | 6'500 |
| RDC | Installations WC | Carrelage | quotidien | 78 | 3'900 |
| 1er étage | Bureaux | Moquette | 3× par semaine | 140 | 7'000 |
| 1er étage | Salles de réunion | Parquet | 2× par semaine | 56 | 2'800 |
| 1er étage | Kitchenette, copie | Carrelage | 3× par semaine | 52 | 2'600 |
| 1er étage | Installations WC | Carrelage | quotidien | 78 | 3'900 |
| 2e étage | Bureaux | Moquette | 3× par semaine | 120 | 6'000 |
| 2e étage | Installations WC | Carrelage | quotidien | 78 | 3'900 |
| RDC à 2e étage | Couloirs | Linoléum | 5× par semaine | 163 | 8'150 |
| Sous-sol | Archives, technique | Béton | hebdomadaire | 17 | 850 |
| Entretien | 990 | 49'500 | |||
| Tous | Nettoyage spécial | divers | périodique | 98 | 4'900 |
| Total | 1'088 | 54'400 |
Le nettoyage spécial regroupe le nettoyage de fond des sols, les vitres et les nettoyages après manifestations. Ce qui frappe, ce sont les WC et l'entrée nettoyés quotidiennement : ils exigent nettement plus d'heures que ne le laisse supposer leur part de la surface. Comme chaque poste peut être ramené à la surface, à la valeur de rendement et à la fréquence, le mandant peut vérifier l'offre ligne par ligne.
Communes, EMS, écoles et entreprises de nettoyage.
Institutions publiques
Les communes établissent à partir du calcul le cahier des charges pour l'appel d'offres : toutes les surfaces, fréquences et qualités, mais sans prix. Tous les soumissionnaires calculent sur la même base, les offres deviennent comparables et l'adjudication est justifiable devant les organes. Les rapports par bien montrent le budget, la charge et les coûts annuels pour le conseil communal et la révision. En savoir plus : Appel d'offres de nettoyage pour une commune.
Entreprises de nettoyage
Les entreprises de nettoyage établissent des offres en quelques minutes au lieu d'heures : relever les surfaces lors de la visite, calculer, fixer le tarif horaire, envoyer le PDF. L'offre résiste à l'examen, car elle est calculée selon les mêmes valeurs normées que celles avec lesquelles les communes préparent leurs appels d'offres. En savoir plus : easyCAFM pour les entreprises de nettoyage.
Vers offres et rapports.
Pouvons-nous adapter la mise en page de l'offre ?
Le logo, l'expéditeur et les conditions contractuelles proviennent de vos données de mandant. La structure de l'offre est uniforme afin que les postes restent comparables sur tous les objets.
Quelle est la différence entre offre et cahier des charges ?
Le Cahier des charges décrit la prestation par surface sans prix et sert à l'appel d'offres. L'offre y ajoute le tarif horaire et le prix. Les deux découlent du même calcul.
Quels rapports existent pour le conseil communal et la révision ?
Des rapports par bien avec surfaces, heures annuelles, charge et coûts annuels, des comparaisons entre biens ainsi que la comparaison entre nettoyage interne et externe.
Dans quelles langues les PDF sont-ils générés ?
En allemand, français et italien. La langue est choisie par document, par exemple pour une offre à une commune de Suisse romande.
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