Planification tournées & annuelle : plan hebdomadaire, tournées et maintenance pour le nettoyage et l'entretien
Planifiez semaines, tournées et entretien sur toute l'année, au même endroit et toujours à jour.
Des charges naît un plan concret : qui fait quoi, quand et où. Rien n'est oublié, tout est planifié, y compris le nettoyage de fond, les vitres et le service hivernal.
Tout planifié, rien oublié.
Travaux récurrents, tâches saisonnières et entretien arrivent automatiquement dans le plan, vous gardez ainsi toute l'année en vue, sans entretenir de listes Excel.
- Plan hebdomadaire par personne à partir des charges attribuées
- Tournées sur plusieurs objets et sites
- Plan annuel avec nettoyage de fond, nettoyage spécial et entretien
- Vacances et semaines d'exploitation prises en compte automatiquement
En quatre étapes de la charge au plan annuel.
Dériver le plan hebdomadaire des charges
Les heures annuelles réparties dans Charges & répartition sont distribuées sur les semaines : quels locaux sont nettoyés quel jour, combien de temps dure une tournée dans l'école ? Le plan hebdomadaire par personne découle des fréquences, pas d'un tableau vide.
Constituer les tournées
Les objets entretenus ensemble forment une tournée : le concierge avec l'école, le jardin d'enfants et la salle de gym, l'équipe de nettoyage avec trois bâtiments administratifs. L'ordre, les plages horaires et les trajets sont définis une fois et valent pour chaque semaine.
Plan annuel avec vacances et travaux spéciaux
Pendant les vacances scolaires, le nettoyage d'entretien est suspendu, mais le nettoyage de fond, le nettoyage des vitres et les travaux d'entretien ont lieu. Le plan annuel connaît les semaines d'exploitation, les vacances et les travaux saisonniers comme les feuilles, le gazon ou le service hivernal. Il les place dans les semaines appropriées.
Planifier la maintenance
Les contrôles et entretiens récurrents, comme le chauffage avant la période de chauffe, les filtres de ventilation, l'éclairage de secours ou le contrôle des places de jeux, reçoivent des dates fixes et des responsables. Les travaux arrivant à échéance apparaissent automatiquement comme tâche dans le module Tâches & signalements.
Une année dans l'école.
Voici comment se répartit sur l'année le travail d'une école primaire de 3'000 m2 avec 39 semaines scolaires. Le nettoyage d'entretien a lieu pendant les semaines scolaires, les vacances sont réservées au nettoyage de fond et à l'entretien.
| Période | Travaux | Heures |
|---|---|---|
| Semaines scolaires (39) | Nettoyage d'entretien quotidien, travaux annexes, rondes de contrôle | 2'240 |
| Vacances d'été (5 semaines) | Nettoyage de fond de tous les sols, traitement de protection, vitres, accompagnement des travaux de peinture | 260 |
| Vacances d'automne et de printemps | Nettoyage intermédiaire, nettoyage des vitres, filtres de ventilation, engins de jeux | 120 |
| Vacances de sport, Noël | Nettoyage intermédiaire de la salle et des vestiaires, contrôle du chauffage | 80 |
| Mars à octobre | Gazon, plantations, préau, feuilles | 280 |
| Novembre à mars | Service hivernal, environ 20 interventions | 70 |
| Toute l'année | Locations de la salle de gym, manifestations, administration | 200 |
| Total | 3'250 |
Les 3'250 heures correspondent à la charge de l'exemple du module Charges & répartition. Le plan annuel montre que la période la plus intense pour le concierge n'est pas celle des semaines scolaires, mais les vacances d'été avec le nettoyage de fond et l'entretien. Plus à ce sujet dans le guide Planification de l'entretien des bâtiments publics.
Communes, EMS, écoles et entreprises de nettoyage.
Institutions publiques
Les concierges et les services des travaux voient dans le plan hebdomadaire ce qui est prévu aujourd'hui. Dans le plan annuel, ils voient ce qui vient pendant les vacances. La direction voit si les charges sont équilibrées et où des remplacements sont nécessaires. La maintenance devient planifiable au lieu de réactive, les dégâts sont détectés plus tôt. En savoir plus : easyCAFM pour les institutions publiques.
Entreprises de nettoyage
Les entreprises de nettoyage planifient des tournées sur plusieurs clients et sites : quelle équipe se rend où et quand, combien de temps dure chaque objet, où peut-on insérer un nouveau mandat ? Le plan repose sur les heures calculées par objet, de sorte que l'offre et l'intervention concordent. En savoir plus : easyCAFM pour les entreprises de nettoyage.
Vers la planification des tournées et annuelle.
Le plan hebdomadaire doit-il être tenu à la main ?
Non. Il découle des fréquences du calcul et des charges attribuées. Vous n'adaptez que ce qui se passe différemment sur place, par exemple l'ordre ou le jour de la semaine.
Que se passe-t-il en cas de vacances ou de maladie ?
Les travaux de la personne absente restent visibles dans le plan et peuvent être attribués à un remplaçant. Ainsi, rien ne tombe inaperçu.
Comment la maintenance entre-t-elle dans le plan ?
Les contrôles et entretiens récurrents sont saisis avec une fréquence et un responsable, par exemple contrôle du chauffage chaque année en septembre. easyCAFM en génère des tâches au bon moment.
Les plans peuvent-ils être imprimés ou transmis ?
Oui. Les plans hebdomadaires et annuels sont disponibles sous forme de vue d'ensemble dans le logiciel et en PDF, par exemple pour l'affichage dans le local de nettoyage ou pour la direction de l'école.
Autres modules easyCAFM.
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