Rilevare oggetti & superfici: l'inventario degli oggetti come base di ogni calcolo
In easyCAFM rileva in modo strutturato l'intero patrimonio immobiliare: edifici, piani, locali e superfici esterne, con superficie di pulizia, pavimentazione e tipo di locale.
Questo inventario degli oggetti ordinato è la base di tutto il resto: calcolo della pulizia, carichi di lavoro, giri e offerte si costruiscono direttamente su di esso.
La base solida per ogni calcolo.
Un inventario degli oggetti ben strutturato fa risparmiare tempo in seguito a ogni passo: poiché ogni superficie è registrata con rivestimento e tipo di locale, easyCAFM continua a calcolare e pianificare automaticamente a partire da lì.
- Edifici, piani e locali chiaramente strutturati
- Superfici interne ed esterne con rivestimento e tipo di locale
- Importare calcoli e planimetrie esistenti
- Un inventario come base per calcolo e pianificazione
In quattro passi all'inventario completo degli oggetti.
Creare immobile ed edifici
Ogni immobile riceve i suoi edifici, ogni edificio i suoi piani. Una scuola con palestra e scuola dell'infanzia viene rappresentata così com'è sul posto. Le aree esterne come cortile, prato e accessi formano un'area a sé.
Rilevare i locali con superficie, rivestimento e tipo di locale
Per ogni locale vengono registrati superficie di pulizia, pavimentazione e tipo di locale: l'aula in linoleum, il WC con piastrelle, il corridoio con il proprio rivestimento. Da qui easyCAFM ricava poi automaticamente valore di rendimento e frequenza.
Aggiungere aree esterne e lavori accessori
Prati, sentieri, piazzali e parcheggi ricevono tipi di superficie propri con le relative attività come tagliare il prato, spazzare, foglie e servizio invernale. I lavori accessori come rifiuti o materiale di consumo possono essere contrassegnati separatamente per edificio o piano.
Importare i dati esistenti
Le superfici da planimetrie, elenchi Excel o calcoli esistenti non devono essere digitate di nuovo. I calcoli precedenti di toolsuisse AG possono essere importati come struttura di cartelle con tutti gli oggetti, le planimetrie servono da base per il rilevamento delle superfici.
Ecco come appare una scuola nell'inventario degli oggetti.
Una scuola elementare con 3'000 m2 di superficie di pulizia e 4'000 m2 di area esterna, suddivisa per piani e tipi di locale, con le ore annue della pulizia ordinaria. La stessa struttura vale per edifici amministrativi, case di cura o chiese.
| Livello | Tipo di locale | Pavimentazione | Intervallo | Ore all'anno |
|---|---|---|---|---|
| PT | Aule | Linoleum | 5× a settimana | 330 |
| PT | Corridoi, scale | Piastrelle | 5× a settimana | 160 |
| PT | Servizi igienici | Piastrelle | 5× a settimana | 150 |
| 1° piano | Aule | Linoleum | 5× a settimana | 330 |
| 1° piano | Locali per gruppi | Linoleum | 3× a settimana | 25 |
| 1° piano | Corridoi, scale | Linoleum | 5× a settimana | 150 |
| 2° piano | Aule | Linoleum | 5× a settimana | 165 |
| 2° piano | Sala insegnanti, uffici | Moquette | 3× a settimana | 70 |
| 2° piano | Corridoi, scale | Linoleum | 5× a settimana | 150 |
| Interrato | Servizi igienici | Piastrelle | 5× a settimana | 250 |
| Interrato | Locali accessori, depositi | Calcestruzzo | mensile | 11 |
| Palestra | Sala | Pav. sportivo | 5× a settimana | 160 |
| Palestra | Spogliatoi, docce | Piastrelle | 5× a settimana | 140 |
| Totale interno | 2'091 | |||
| Esterno | Superfici a prato | Prato | settimanale | 120 |
| Esterno | Sentieri e piazzali | Fondo duro | settimanale | 170 |
| Totale | 2'381 |
Dietro ogni riga ci sono i singoli locali rilevati con superficie, pavimentazione e tipo di locale. Così è stabilito cosa va pulito e con quale frequenza. Alla pulizia ordinaria degli interni si aggiungono nel calcolo completo le pulizie di fondo e speciali. Per la pulizia nel suo insieme si arriva così a circa 2'300 ore all'anno. Tutto il resto, dal calcolo dell'impegno al piano annuale, si basa proprio su questi dati.
Comuni, case di cura, scuole e imprese di pulizia.
Enti pubblici
I comuni e le città gestiscono tutti gli immobili in un unico inventario: scuole, amministrazione, magazzino comunale, chiesa, palestra. Ogni superficie è rilevata una sola volta e serve contemporaneamente a budget, carico di lavoro e gara d'appalto. Se si aggiunge un ampliamento, viene integrato. Tutti i calcoli si aggiornano automaticamente. Per saperne di più: easyCAFM per le istituzioni pubbliche.
Imprese di pulizia
Le imprese di pulizia rilevano gli oggetti dei loro clienti con mandanti separati. Dal rilevamento delle superfici durante il sopralluogo nasce direttamente l'offerta, poi il piano dei giri. Più clienti, più immobili, un unico sistema. Per saperne di più: easyCAFM per le imprese di pulizia.
Al rilevamento delle superfici.
Quale superficie conta: superficie lorda o superficie di pulizia?
La Superficie di pulizia, ovvero la superficie del pavimento che viene effettivamente pulita. Pareti, locali tecnici e superfici inutilizzate non ne fanno parte. Per un budget basta la superficie per locale, per una gara d'appalto i valori dovrebbero provenire da planimetrie o da una misurazione.
Dobbiamo rilevare tutti i locali singolarmente?
Sì. Ogni locale viene creato singolarmente, con una propria superficie, una propria pavimentazione e un proprio tipo di locale. È il presupposto perché il calcolo resti verificabile fino al singolo locale e perché le modifiche possano essere aggiornate in modo puntuale, per esempio quando un locale riceve una nuova destinazione.
E i locali puliti da esterni?
Per edifici, piani e singoli locali si può registrare che i lavori sono affidati all'esterno. Restano rilevati integralmente e vengono indicati separatamente come esterni nel calcolo e nelle analisi. Così vede a colpo d'occhio quale parte dell'impegno viene svolta internamente e quale no.
Possiamo lavorare con le planimetrie?
Sì. Le planimetrie sono la base migliore per il rilevamento delle superfici. Le superfici rilevate vengono registrate per locale nell'inventario e restano disponibili per calcolo, carichi di lavoro e offerte.
Altri moduli easyCAFM.
Calcolo della pulizia
Calcolare il fabbisogno di pulizia in modo oggettivo secondo valori standard.
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