Gebäudeunterhalt für Gemeinden, Heime und Schulen, der jeder Prüfung standhält.
Für Gemeinden, Städte und Kantone, Heime, Schulen, Kirchen, Sportanlagen und Genossenschaften: easyCAFM berechnet den Reinigungs- und Unterhaltsbedarf Ihrer Liegenschaften objektiv und nachvollziehbar, die Grundlage für faire Budgets, begründbare Pensen und sichere Ausschreibungen.
Kurz: Sie wissen genau, warum eine Liegenschaft was kostet. Gegenüber Gemeinderat, Schulpflege und Revision können Sie es jederzeit belegen.
Objektive Budgets
Der Bedarf wird nach Normwerten berechnet, nicht geschätzt. So planen Sie Reinigungskosten und Hauswartpensen belastbar und begründbar.
Ausschreibungssicher
Erstellen Sie nachvollziehbare Leistungsverzeichnisse und vergleichen Sie Angebote auf einer objektiven Grundlage.
Volle Kostentransparenz
Jede Position ist bis auf die Fläche und den Normwert herunter belegbar, ideal für Gremien, Aufsicht und Revision.
Nachvollziehbar & neutral
Keine Blackbox: Die Berechnung folgt einheitlichen Regeln, für alle Liegenschaften gleich und jederzeit prüfbar.
Faire Ausschreibung über viele Liegenschaften
Eine Stadt schreibt die Reinigung ihrer Gebäude neu aus. Mit einem objektiven Leistungsverzeichnis aus easyCAFM kalkulieren alle Anbieter auf derselben Grundlage, die Angebote werden vergleichbar und die Vergabe ist gegenüber Gremien und Aufsicht begründbar.
Vergleichbare Angebote, faire VergabeVom Budgetantrag bis zur Ausschreibung.
Liegenschaften erfassen
Alle Gebäude der Gemeinde mit Räumen, Flächen, Bodenbelägen und Aussenanlagen in einem Bestand: Schulhaus, Verwaltung, Werkhof, Kirche, Sporthalle. Bestehende Berechnungen der toolsuisse AG werden importiert. Modul Objekte & Flächen.
Bedarf nach Normwerten berechnen
Je Fläche entstehen Jahresstunden für Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung, Nebenarbeiten und Aussenanlagen. Das Ergebnis ist das Budget je Liegenschaft in Stunden, Stellenprozenten und Franken. Modul Reinigungskalkulation.
Pensen begründen und zuteilen
Aus den Jahresstunden wird das Pensum des Hauswarts und des Reinigungsteams. Stellenanträge an den Gemeinderat stützen sich auf eine Tabelle je Aufgabenblock, nicht auf Erfahrungswerte. Modul Pensen & Zuteilung.
Was öffentliche Gebäude an Reinigung und Hauswartung brauchen.
Jede Liegenschaft ist anders. Was sie wirklich an Reinigung und Hauswartung braucht, zeigt die Berechnung mit ihren effektiven Flächen und Intervallen.
Ein Pflegeheim mit täglicher Reinigung an 365 Tagen liegt deutlich über einem Schulhaus mit 39 Schulwochen. Dieses liegt wiederum über einer Sporthalle mit grossen, maschinell gereinigten Flächen. Entscheidend sind nicht Durchschnittswerte, sondern die Flächen, Beläge und Intervalle Ihrer Gebäude.
Wie der Rechenweg im Einzelnen aussieht, zeigt der Ratgeber Hauswart-Stellenprozent berechnen.
Für jede Art öffentlicher Liegenschaft.
Von der Schulanlage über das Pflegeheim bis zur Sporthalle, easyCAFM bildet die unterschiedlichen Anforderungen an Reinigung und Unterhalt sauber ab.
- Gemeinden, Städte & KantoneVerwaltungsgebäude, Werkhöfe und öffentliche Bauten, Budget je Liegenschaft
- Alters- & Pflegeheime365 Betriebstage, Bewohnerzimmer, hohe Hygiene-Anforderungen klar kalkuliert
- Schulen & BildungKlassenzimmer, Turnhallen, Aussenanlagen, 39 Schulwochen und Ferienarbeiten
- Kirchen & GemeinschaftsräumeVom Sakralbau bis zum Pfarreizentrum, ereignisabhängige Intervalle
- SportanlagenHallen, Garderoben, Aussenplätze, Vereinsbetrieb am Abend
- WohnbaugenossenschaftenTreppenhäuser, Umgebung, Gemeinschaftsflächen, Hauswartpensen je Siedlung
Aus Gemeinden und Institutionen.
Sollen wir intern reinigen oder extern vergeben?
easyCAFM rechnet beide Varianten mit demselben Leistungsverzeichnis: interne Vollkosten gegen externen Stundensatz. So wird der Vergleich fair, weil Führung, Ersatz bei Absenzen, Material und Maschinen auf beiden Seiten berücksichtigt sind.
Wie begründen wir einen Stellenantrag für die Hauswartung?
Mit der Tabelle je Aufgabenblock aus dem Modul Pensen & Zuteilung: Reinigung, Nebenarbeiten, Aussenanlagen, Technik, Administration in Jahresstunden, geteilt durch die Netto-Jahresarbeitszeit. Jedes Stellenprozent ist auf Flächen und Aufgaben zurückführbar.
Was passiert mit unseren bisherigen toolsuisse-Berechnungen?
Sie werden als Ordnerstruktur mit allen Objekten in easyCAFM importiert. Die Gemeinde arbeitet danach selbst mit den Daten weiter, mit denselben Normwerten.
Ist easyCAFM für kleine Gemeinden sinnvoll?
Ja. Auch mit drei Liegenschaften stellt sich die Frage nach dem richtigen Hauswartpensum und dem Reinigungsbudget. Der Umfang passt sich an, der Preis richtet sich nach Anzahl Liegenschaften.
Berechnen Sie Ihren Unterhalt objektiv.
Stellen Sie eine unverbindliche Anfrage, wir zeigen easyCAFM an einer Ihrer Liegenschaften.