Arbeitsplatzberechnung in der Reinigung: so funktioniert sie

Wie viele Personen braucht es, um ein Gebäude sauber zu halten - und zu wie vielen Stellenprozenten? Die Arbeitsplatzberechnung beantwortet genau diese Frage und übersetzt den reinen Reinigungsaufwand in einen konkreten Personalbedarf.

Von der Fläche zur Stelle

Am Anfang steht der berechnete Reinigungsaufwand (siehe Reinigungskalkulation). Dieser jährliche Aufwand in Stunden wird der verfügbaren Jahresarbeitszeit einer Vollzeitstelle gegenübergestellt. Das Verhältnis ergibt den Personalbedarf - ausgedrückt in Stellenprozenten.

Diese Grössen fliessen ein

• Flächen und Beläge: Grundlage jedes Aufwands.
• Leistungswerte: die reinigbare Fläche pro Stunde je Tätigkeit.
• Intervalle: Häufigkeit der Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung.
• Betriebswochen: an wie vielen Wochen im Jahr tatsächlich gereinigt wird.
• Erschwernisse: Zuschläge für schwierige Bedingungen oder Ausstattung.

Warum Stellenprozente statt Stunden?

Stunden sind abstrakt, Stellenprozente sind planbar. Erst in Stellenprozenten lässt sich der Aufwand mit realen Arbeitsverhältnissen, Einsatzplänen und Kosten verbinden. So wird sichtbar, ob eine Teilzeitstelle genügt oder ob sich der Bedarf sinnvoll auf mehrere Personen und Objekte verteilen lässt.

Verteilung auf Teams und Touren

Der berechnete Bedarf ist der Ausgangspunkt für die Zuteilung: Wer betreut welche Objekte, an welchen Tagen, auf welcher Tour? Weil die Zahlen aus derselben Kalkulation stammen, bleiben Angebot, Planung und Ausführung konsistent - und Diskussionen über „gefühlte" Auslastung entfallen.

Der Nutzen

• Realistischer, begründeter Personalbedarf statt Erfahrungswert.
• Klare Grundlage für Einsatz-, Touren- und Ferienplanung.
• Faire, transparente Verteilung der Arbeit auf das Team.
• Verbindung von Aufwand und Kosten auf einen Blick.

Fazit

Die Arbeitsplatzberechnung schlägt die Brücke zwischen Kalkulation und Alltag: Aus Quadratmetern werden planbare Stellen. In easyCAFM geschieht dieser Schritt automatisch - auf Basis der erfassten Flächen und erprobter Leistungswerte.

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