Le calcul de nettoyage expliqué : calculer les besoins objectivement
De combien de nettoyage un bâtiment a-t-il réellement besoin ? Qui répond à cette question par « on a toujours fait comme ça » finit souvent par payer trop - ou trop peu. Le calcul de nettoyage y apporte une réponse objective et traçable.
Qu'est-ce que le calcul de nettoyage ?
Le calcul de nettoyage consiste à calculer systématiquement les besoins de nettoyage d'un bien plutôt que de les estimer. La base : les surfaces réelles, leur usage et des valeurs de rendement ou normatives reconnues. Le résultat est une charge justifiable - en heures, en personnel et en coûts.
Pourquoi estimer coûte cher
Les hypothèses forfaitaires posent deux problèmes : si la charge est surestimée, des coûts inutiles apparaissent. Si elle est sous-estimée, la qualité et la substance du bâtiment en pâtissent. Les deux se remarquent au plus tard lors d'un appel d'offres ou d'un contrôle budgétaire. Un calcul objectif rend ces discussions superflues, car chaque poste est justifiable.
Les bases du calcul
Un calcul de nettoyage propre repose essentiellement sur trois grandeurs :
- Surface : la surface à nettoyer par local et revêtement, saisie aussi précisément que possible.
- Valeur de rendement : quelle surface peut être nettoyée par heure pour une activité et un revêtement donnés.
- Intervalle : à quelle fréquence on nettoie - quotidienne, hebdomadaire, saisonnière.
L'effort annuel résulte de la surface, de la valeur de rendement et de l'intervalle. S'y ajoutent des travaux spéciaux comme le nettoyage à fond et des vitres ainsi que des corrections pour conditions aggravantes.
De la charge à l'affirmation
Une fois la charge calculée, elle se traduit en pensums et pourcentages de poste et se compare aux coûts. Une surface devient ainsi un chiffre solide permettant de planifier, mettre au concours et comparer - pour tous les biens selon les mêmes règles.
Les avantages en un coup d'œil
- Budgets objectifs et justifiables plutôt qu'au feeling.
- Une base équitable pour les appels d'offres et la comparaison des offres.
- Transparence totale envers les organes, la surveillance et les mandants.
- Comparabilité sur l'ensemble des biens.
Conclusion
Le calcul de nettoyage transforme une décision au feeling en un calcul vérifiable. Surtout dans le secteur public, où les moyens doivent être justifiés, c'est un avantage décisif. Un logiciel comme easyCAFM automatise ce calcul sur la base de valeurs normatives éprouvées - issues de plus de 17'000 biens calculés.
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