Le calcul des postes dans le nettoyage : comment ça marche
Combien de personnes faut-il pour garder un bâtiment propre - et à combien de pourcentages de poste ? Le calcul des postes répond précisément à cette question et traduit le pur effort de nettoyage en un besoin concret en personnel.
De la surface au poste
Au départ se trouve l'effort de nettoyage calculé (voir calcul de nettoyage). Cette charge annuelle en heures est comparée au temps de travail annuel disponible d'un poste à plein temps. Le rapport donne le besoin en personnel - exprimé en pourcentages de poste.
Ces grandeurs entrent en jeu
- Surfaces et revêtements : La base de toute charge.
- Valeurs de rendement : la surface nettoyable par heure et par activité.
- Intervalles : Fréquence des nettoyages d'entretien, à fond et spéciaux.
- Semaines d'exploitation : sur combien de semaines par an on nettoie effectivement.
- Difficultés : Suppléments pour conditions difficiles ou équipements.
Pourquoi des pourcentages de poste plutôt que des heures ?
Les heures sont abstraites, les pourcentages de poste sont planifiables. Ce n'est qu'en pourcentages de poste que la charge peut être reliée à de vrais contrats, plans d'affectation et coûts. On voit ainsi si un poste à temps partiel suffit ou si le besoin peut être réparti judicieusement sur plusieurs personnes et biens.
Répartition sur les équipes et tournées
Le besoin calculé est le point de départ de la répartition : qui s'occupe de quels biens, quels jours, sur quelle tournée ? Comme les chiffres proviennent du même calcul, offre, planification et exécution restent cohérentes - et les discussions sur une charge « ressentie » disparaissent.
L'avantage
- Besoin en personnel réaliste et justifié plutôt qu'une valeur d'expérience.
- Base claire pour la planification des affectations, des tournées et des vacances.
- Répartition équitable et transparente du travail sur l'équipe.
- Lien entre charge et coûts en un coup d'œil.
Conclusion
Le calcul des postes fait le lien entre calcul et quotidien : les mètres carrés deviennent des postes planifiables. Dans easyCAFM, cette étape se fait automatiquement - sur la base des surfaces saisies et de valeurs de rendement éprouvées.
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